Об утверждении некоторых инструкций Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168

1.  Постановление  Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168 "Об утверждении некоторых инструкций" 

2.  Инструкция  по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

3.  Инструкция  по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан 

4.  Инструкция  по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах 

5.  Инструкция  о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

Правительство Республики Казахстан   ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить прилагаемые: 

Инструкцию по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию по делопроизводству с применением средств вычислительной техники в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 

Инструкцию о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением. 

В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 28.06.2005 г. № 643 (см. редакцию от 14.04.2005).

1-1. Установить, что требования указанных инструкций обязательны для всех государственных органов в части их касающейся. 

Пункт 1-1 дополн. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 10.12.2002 г. № 1300 (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

2. Признать утратившим силу  распоряжение  Премьер-Министра Республики Казахстан от 14 октября 1998 года N 195.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении месяца со дня подписания.

 Премьер-Министр 

Республики Казахстан

1. Данная Инструкция регламентирует организацию контроля за исполнением актов Президента и Правительства, распоряжений Премьер-Министра, документов с поручениями Президента Республики Казахстан, Руководства Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии, его заместителей, обращений Палат Парламента с просьбой дать заключение Правительства на законопроекты, инициированные депутатами, и запросов депутатов Парламента.

В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 10.12.2002 г. № 1300 (см. редакцию от 31.01.2001) (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

2. Канцелярия Премьер-Министра осуществляет организационную и аналитическую работу по контролю за исполнением контрольных документов в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан, систематически информирует Премьер-Министра Республики Казахстан по вопросам исполнительской дисциплины. 

В пункт 2 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 10.12.2002 г. № 1300 (см. редакцию от 31.01.2001) (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

3. Координацию контрольной работы в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - Канцелярия) осуществляет Отдел контроля и документационного обеспечения, который берет на контроль следующие документы (далее - контрольные документы): 

1) акты Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения Правительству или его руководству; 

2) постановления Правительства, протоколы заседаний Правительства, распоряжения Премьер-Министра, в которых имеются поручения государственным органам и организациям; 

3) поручения (в том числе содержащиеся в протоколах совещаний и планах мероприятий) Президента Правительству или его руководству, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента и Руководителя Канцелярии либо лица, его замещающего, в которых указаны сроки исполнения или имеются указания о взятии на контроль, пометки "срочно", "доложить", "внести предложения", а также поручения, из содержания которых вытекает необходимость их постановки на контроль; 

4) запросы депутатов Парламента Республики Казахстан, обращения Палат Парламента с просьбой дать заключение Правительства на законопроекты, инициированные депутатами. 

Пункт 3 изл. в редакции на основании - постановлением Правительства Республики Казахстан от 10.12.2002 г. № 1300 (см. редакцию от 31.01.2001) (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

4. Контрольные документы для контроля их исполнения закрепляются за соответствующими структурными подразделениями Канцелярии в соответствии с утвержденными Руководителем Канцелярии положениями об этих подразделениях и их функциональными обязанностями или в соответствии с поручениями Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии и его заместителей (далее - Руководство). 

Контроль за исполнением постановлений Правительства и распоряжений Премьер-Министра, которыми утверждаются какие-либо планы мероприятий, в целом возлагается на исполнителя этого постановления или распоряжения (структурное подразделение Канцелярии, отвечающее за прохождение проекта постановления или распоряжения в Канцелярии). 

В пункт 4 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.04.2005 г. № 358 (см. редакцию от 10.12.2002).

5. Руководители структурных подразделений Канцелярии по каждому закрепленному за данным подразделением контрольному документу определяют работника подразделения (далее -  исполнителя), на которого возлагается контроль исполнения документа в целом либо его отдельных пунктов. 

6. Контроль за сроками исполнения контрольных документов осуществляет структурное подразделение Канцелярии, за которым закреплены конкретные контрольные документы и сектор контроля Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор контроля). 

7. Если в контрольных документах (кроме актов и поручений Президента Республики Казахстан) не указаны конкретные сроки исполнения, то такие документы исполняются в месячный срок со дня дачи поручения, а при наличии пометки "срочно" или "ускорить" - в десятидневный срок. 

Если в актах и поручениях Главы государства не определены конкретные сроки и ответственные за исполнение, то сроки и исполнители могут устанавливаться Администрацией Президента и доводиться до исполнителей. 

Личные поручения Главы государства подлежат исполнению в двухнедельный срок со дня дачи поручения, если иное не установлено в поручении. 

В пункт 7 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.04.2005 г. № 358 (см. редакцию от 10.12.2002).

8. Если Руководством поручение дано нескольким структурным подразделениям Канцелярии, то работу по контролю и координации исполнения осуществляет структурное подразделение, указанное в поручении первым, либо то подразделение, рядом с наименованием которого стоит пометка "(созыв)". Структурные подразделения - соисполнители поручений вносят свои предложения подразделению, осуществляющему свод, не позднее, чем за один день до истечения установленного срока исполнения поручения. 

В пункт 8 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 10.12.2002 г. № 1300 (см. редакцию от 31.01.2001) (вступает в силу с 01.01.2003 г.).

9. Если в контрольных документах имеются поручения, относящиеся к компетенции нескольких структурных подразделений Канцелярии, то структурное подразделение, за которым закреплен контроль исполнения документа в целом, в трехдневный срок составляет и согласовывает с другими структурными подразделениями Канцелярии закрепление исполнения конкретных пунктов (с указанием по каждому пункту исполнителя в конкретном структурном подразделении Канцелярии и даты исполнения), которое утверждается Руководителем Канцелярии или лицом, исполняющим его обязанности. Копии утвержденного закрепления направляются задействованным структурным подразделениям, сектору служебной корреспонденции и сектору контроля. 

В пункт 9 изм. в соответствии с - постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.04.2005 г. № 358 (см. редакцию от 10.12.2002).

9-1. При обнаружении сектором контроля в ходе предусмотренной Регламентом Правительства дорегистрационной проверки вносимых проектов постановлений Правительства и распоряжений Премьер-Министра, которыми предусмотрено утверждение различных планов мероприятий, противоречий в текстах проектов и планах мероприятий, в том числе необоснованных сроков исполнения, неправильной формы завершения и неверного определения исполнителей, эти проекты возвращаются разработчику без регистрации. 

Указанные проекты, зарегистрированные Канцелярией, до внесения их на рассмотрение Руководства должны быть согласованы (завизированы) с сектором контроля. Советникам (помощникам) и старшим специалистам приемных Руководства запрещается принимать такие проекты без согласования (визы) сектора контроля. 

Глава 1 дополн. в соответствии с пунктом 9-1 - постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.04.2005 г. № 358.

10. На каждый взятый на контроль акт Президента и Правительства, распоряжение Премьер-Министра исполнителем заводится накопительная папка (дело) и заполняется регистрационно-контрольная карточка. 

Документы в накопительных папках группируются в следующем порядке: 

копия контролируемого акта (постановления, распоряжения); 

справка о снятии с контроля; 

информация и другие документы о ходе выполнения контрольного документа и его отдельных пунктов (располагаются в хронологическом порядке).