Об утверждении Правил государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 марта 2007 года N 100.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 9 июля 2001 года "О науке" ПРИКАЗЫВАЮ:  см.

1. Утвердить прилагаемые Правила государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций.

2. Комитету науки (Рамазанов Т.С.) представить в установленном порядке настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Абдымомунова А.К.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня официального опубликования.

Министр

1. Правила государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций разработаны в соответствии сЗаконом Республики Казахстан от 9 июля 2001 года "О науке", Законом   Республики Казахстан от 7 мая 1997 года "О государственной статистике", постановлениями Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года N 1111 "Вопросы Министерства образования и науки Республики Казахстан", от 20 сентября 2005 года N 929 "О реорганизации некоторых республиканских государственных предприятий Министерства образования и науки Республики Казахстан" и от 21 июля 2006 года N 700 "Некоторые вопросы Министерства образования и науки Республики Казахстан" и определяют порядок организации и осуществления государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

основная организация - научная организация, которая выполняет и несет ответственность за реализацию полного объема научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований;

организация - соисполнитель - научная организация, которая выполняет и несет ответственность за реализацию определенной части объема научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований.

3. Государственная регистрация научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций, проводимых организациями, независимо от их организационно-правовых форм, осуществляется республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения "Национальный центр научно-технической информации Республики Казахстан" Комитета науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Национальный центр научно-технической информации).

4. На Национальный центр научно-технической информации возлагается информационно-аналитическое сопровождение программ фундаментальных и прикладных исследований с представлением информации в государственные органы управления о ходе их реализации.

5. Все предусмотренные настоящими Правилами документы представляются в Национальный центр научно-технической информации в оригинале. 

Затраты, связанные с подготовкой и пересылкой предусмотренных настоящими Правилами документов, несут основная организация и организации-соисполнители.

6. На основании государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций Национальный центр научно-технической информации формирует государственные фонды информационных материалов о научно-исследовательских работах, проводимых за счет бюджетных средств, законченных темах и программах фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертациях и обеспечивает в установленном порядке доступ юридических и физических лиц к информационным материалам.

7. Основная организация для государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, и законченных тем направляет в Национальный центр научно-технической информации Регистрационную карту в двух экземплярах на государственном и русском языках (форма Регистрационной карты и порядок ее заполнения установлены в приложении 1 к настоящим Правилам) в срок не позднее 30 календарных дней с момента начала финансирования научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, и законченных тем.

8. При проведении научно-исследовательских работ несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация направляет в Национальный центр научно-технической информации Регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена самостоятельно.

9. Национальный центр научно-технической информации по Регистрационной карте присваивает работе номер государственной регистрации и в течение 20 календарных дней направляет основной организации и организациям - соисполнителям один экземпляр Регистрационной карты.

10. Об изменениях в зарегистрированной работе основная организация и организации - соисполнители должны в течение 30 календарных дней выслать: 

письменное извещение, в случае прекращения или изменения срока окончания работы; 

вновь оформленную Регистрационную карту, в случае изменения наименования работы, с одновременным аннулированием Национальным центром научно-технической информации прежнего номера государственной регистрации.

11. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, основная организация и организации - соисполнители должны сообщить об этом в Национальный центр научно-технической информации в установленном порядке.

12. Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы, как за счет бюджетных средств, так и внебюджетных источников. Обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом проведения научно-исследовательских работ.

13. Отчетные документы представляются как основной организацией, так и организациями-соисполнителями.

14. Национальный центр научно-технической информации, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в течение 20 календарных дней направляет основной организации и организациям - соисполнителям один экземпляр информационной карты.

15. Отчеты о научно-исследовательских работах после сканирования возвращаются основной организации и организациям - соисполнителям (по их требованию). Затраты по обратной пересылке отчетных документов несут сами организации.

16. Копии информационных документов, входящих в государственный фонд информационных материалов о научно-исследовательских работах и законченных темах, а также сведения о зарегистрированных работах, представляются Национальным центром научно-технической информации юридическим и физическим лицам Республики Казахстан на условиях, указанных основной организацией и организациями - соисполнителями в информационных картах.

17. Документы, для государственной регистрации и сопровождения программ фундаментальных и прикладных исследований, оформляются и представляются в Национальный центр научно-технической информации в следующем порядке.

18. Основная организация представляет для государственной регистрации в Национальный центр научно-технической информации не позднее 10 календарных дней с момента утверждения программ фундаментальных и прикладных исследований и объемов их финансирования показатели развернутой программы (далее - плановые показатели) с разбивкой по годам (форма - Ф1-унифицированная (Показатели развернутой программы) и порядок ее заполнения установлены в  приложении 2  к настоящим Правилам), с титульным листом (приложение 3 к настоящим Правилам) и пояснительной запиской; документ, подтверждающий объем бюджетных средств, выделенных на выполнение заданий, этапов в текущем году.

19. На титульном листе приводятся следующие сведения: ведомственная принадлежность основной организации; грифы согласования и утверждения; шифры программы (универсальная десятичная классификация (УДК) и межгосударственного рубрикатора научно-технической информации (МРНТИ); наименование программы, сроки реализации, наименование и местонахождение основной организации, год создания документа.

20. Пояснительная записка к форме Ф1-унифицированная содержит следующие сведения: цель программы; задачи программы; основные задания; ожидаемые результаты.

21. Национальный центр научно-технической информации присваивает сформированной программе соответствующий шифр и включает ее в Государственный реестр программ фундаментальных и прикладных исследований. 

Для подтверждения факта регистрации программы Национальный центр научно-технической информации выдает основной организации "Свидетельство о включении программы в Государственный реестр программ фундаментальных и прикладных исследований".

22. Форма Ф1-унифицированная является единой в представлении плановых показателей на весь период реализации программы и на очередной год выполнения. 

Форма Ф1-унифицированная представляется в Национальный центр научно-технической информации с двумя разделами - реквизитами всех организаций, участвующих в выполнении программы и численностью специалистов для ее выполнения.

23. При возникновении необходимости проведения корректировки программы, наряду с плановыми показателями на очередной год, по форме Ф1-корректировка (форма Ф1- корректировка и порядок ее заполнения установлены в приложении 4  к настоящим Правилам) в Национальный центр научно-технической информации представляются сведения: о заданиях, указанных ранее в Ф1-унифицированная, показатели которых требуют изменений; об исключенных заданиях (этапах); о вновь вводимых в программу заданиях (этапах) работ. 

Форма Ф1-корректировка аналогична форме Ф1-унифицированная. При внесении в Ф1-корректировка заданий (этапов) работ, требующих изменений или исключенных из программы, необходимо, чтобы их шифры строго соответствовали шифрам этих же заданий (этапов), указанным первоначально в плановых показателях, сформированных на весь период реализации. 

В форме Ф1-унифицированная указывается откорректированный вариант.

24. По результатам выполнения заданий, этапов за год и при их досрочном завершении основная организация, ответственная за реализацию программы, направляет в Национальный центр научно-технической информации, не позднее 25 января после отчетного года, годовой отчет "Ведомственная статистическая отчетность" по форме 3-нт (программа) (далее - форма 3-нт) (форма 3-нт и порядок ее заполнения установлены в приложении 5  к настоящим Правилам). 

Организации-соисполнители программы независимо от ведомственной подчиненности представляют в соответствующую основную организацию сведения по всем показателям формы 3-нт о выполненной части работы по данному заданию, этапу. 

По форме 3-нт (программа) представляются фактические данные по заданиям, этапам работ, которые должны быть завершены по плану в отчетном периоде или завершены досрочно.

25. К форме 3-нт прилагаются краткая пояснительная записка о ходе выполнения заданий, этапов в отчетном периоде, а также сведения из 4-х разделов: о правовой защите и внедрении результатов работ по программе; о приобретении технологий за счет бюджетных ассигнований, выделенных на программу; справки о кадровом обеспечении организаций, выполняющих задания, этапы работ по программе; о количестве подготовленных документов и публикаций по программе.

26. Основная организация представляет в Национальный центр научно-технической информации отчеты о ходе выполнения заданий, этапов работ организациями-соисполнителями программы по форме Ф4-унифицированная "Отчет о ходе выполнения заданий, этапов работ организациями-соисполнителями программы" (форма Ф4-унифицированная и порядок ее заполнения установлены в приложении 6  к настоящим Правилам) ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 

Отчет составляется основной организацией, включая отчетные данные, представляемые организациями-соисполнителями.