Документ на русском языке

Инструкция о порядке организации и проведения проверок государственных учреждений по соблюдению ими положений нормативных правовых актов по государственным закупкам Утверждена Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам от 15 апреля 1999 г. N 36

Данная редакция действовала до внесения изменений от 17.06.1999 г.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан по государственным закупкам и определяет основные условия и процедуры проверки государственных учреждений - администраторов программ и их подведомственных учреждений (далее - Учреждение), содержащихся за счет государственного бюджета, по соблюдению ими положений нормативных правовых актов по государственным закупкам.

1. Общие положения

1. Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам (далее - Агентство) на основании Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" , Указа Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1998 года N 4173 "Об образовании Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам", нормативных правовых актов по государственным закупкам и Положения об Агентстве Республики Казахстан по государственным закупкам проводит проверки в целях своевременного выявления недостатков и нарушений в работе Учреждения при осуществлении им государственных закупок, определения соответствия решений должностных лиц Учреждения действующему законодательству по государственным закупкам.

2. Проверка Учреждений производится Агентством самостоятельно.

Агентством могут проводиться комплексные проверки Учреждений в

соответствии с утвержденным планом работ Агентства, а также текущие проверки по отдельным вопросам. Работники Агентства могут участвовать в совместных проверках с другими уполномоченными государственными органами. В необходимых случаях проверки могут проводиться с привлечением специалистов других государственных органов. 3. Агентство вправе заранее известить Учреждение о предстоящей плановой проверке и определить перечень документов, необходимых проверяющим лицам в день начала проверки. 2. Основные задачи проверки 4. Основными задачами проверок являются: обеспечение контроля за соблюдением нормативных правовых актов в области государственных закупок; обеспечение гласности процесса государственных закупок; проверка правильности ведения документации по государственным закупкам и составления отчетности; проверка достоверности сведений в представленных отчетах;

проверка обоснованности и правильности заключения договоров о государственных закупках, а также исполнения этих договоров;

проверка обоснованности и эффективности расходования средств государственного бюджета, займов и грантов;

анализ деятельности Учреждения в области государственных закупок в целом, выявление проблем и разработка мер по совершенствованию системы государственных закупок;

совершенствование нормативной базы по регулированию процесса государственных закупок.

5. Разработка на основе обобщения материалов проверок предложений по:

рациональному использованию средств государственного бюджета, средств займов и грантов;

предотвращению фактов неэффективного использования средств в Учреждениях и привлечению виновных должностных лиц к дисциплинарной, материальной и административной ответственности;

финансовому оздоровлению и укреплению экономики республики, совершенствованию взаимоотношений предприятий, организаций и иных юридических лиц с государством.

3. Организация и проведение проверок

6. Проверки деятельности Учреждений в области государственных закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, осуществляют работники Агентства в соответствии с планом работы Агентства, а также по поручениям Президента, Парламента и Правительства Республики Казахстан, письмам, заявлениям и жалобам участников процесса государственных закупок.

7. На проведение каждой проверки работникам Агентства выдается разовое предписание по форме, согласно приложению 1, с указанием темы и объекта проверки и срока ее проведения.

Предписание подписывается председателем Агентства и заверяется печатью Агентства.

Управлением методологии и контроля государственных закупок Агентства ведется учет выдаваемых предписаний путем регистрации в журнале регистрации проверок и нумерации при выдаче.