Инструкция о порядке организации и проведения проверок государственных учреждений по соблюдению ими положений нормативных правовых актов по государственным закупкам Утверждена Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам от 15 апреля 1999 г. N 36

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан по государственным закупкам и определяет основные условия и процедуры проверки государственных учреждений - администраторов программ и их подведомственных учреждений (далее - Учреждение), содержащихся за счет государственного бюджета, по соблюдению ими положений нормативных правовых актов по государственным закупкам. 

                 1. Общие положения 

1. Агентство Республики Казахстан по государственным закупкам (далее - Агентство) на основании Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" , Указа Президента Республики Казахстан от 14 декабря 1998 года N 4173 "Об образовании Агентства Республики Казахстан по государственным закупкам", нормативных правовых актов по государственным закупкам и Положения об Агентстве Республики Казахстан по государственным закупкам проводит проверки в целях своевременного выявления недостатков и нарушений в работе Учреждения при осуществлении им государственных закупок, определения соответствия решений должностных лиц Учреждения действующему законодательству по государственным закупкам. 

2. Проверка Учреждений производится Агентством самостоятельно. 

Агентством могут проводиться комплексные проверки Учреждений в

соответствии с утвержденным планом работ Агентства, а также текущие 
проверки по отдельным вопросам.
     Работники Агентства могут участвовать в совместных проверках с другими 
уполномоченными государственными органами.
     В необходимых случаях проверки могут проводиться с привлечением 
специалистов других государственных органов.
     3. Агентство вправе заранее известить Учреждение о предстоящей 
плановой проверке и определить перечень документов, необходимых проверяющим 
лицам в день начала проверки.
                  2. Основные задачи проверки
     4. Основными задачами проверок являются:
     обеспечение контроля за соблюдением нормативных правовых актов в 
области государственных закупок;
     обеспечение гласности процесса государственных закупок;
     проверка правильности ведения документации по государственным закупкам 
и составления отчетности;
     проверка достоверности сведений в представленных отчетах; 

проверка обоснованности и правильности заключения договоров о государственных закупках, а также исполнения этих договоров; 

проверка обоснованности и эффективности расходования средств государственного бюджета, займов и грантов; 

анализ деятельности Учреждения в области государственных закупок в целом, выявление проблем и разработка мер по совершенствованию системы государственных закупок; 

совершенствование нормативной базы по регулированию процесса государственных закупок. 

5. Разработка на основе обобщения материалов проверок предложений по: 

рациональному использованию средств государственного бюджета, средств займов и грантов; 

предотвращению фактов неэффективного использования средств в Учреждениях и привлечению виновных должностных лиц к дисциплинарной, материальной и административной ответственности; 

финансовому оздоровлению и укреплению экономики республики, совершенствованию взаимоотношений предприятий, организаций и иных юридических лиц с государством. 

         3. Организация и проведение проверок 

6. Проверки деятельности Учреждений в области государственных закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, осуществляют работники Агентства в соответствии с планом работы Агентства, а также по поручениям Президента, Парламента и Правительства Республики Казахстан, письмам, заявлениям и жалобам участников процесса государственных закупок. 

7. На проведение каждой проверки работникам Агентства выдается разовое предписание по форме, согласно приложению 1, с указанием темы и объекта проверки и срока ее проведения. 

Предписание подписывается председателем Агентства и заверяется печатью Агентства. 

Управлением методологии и контроля государственных закупок Агентства ведется учет выдаваемых предписаний путем регистрации в журнале регистрации проверок и нумерации при выдаче.