Об утверждении Положения о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 марта 2005 года N 101.

В целях реализации подпункта 15)  статьи 32 Закона "О нотариате",  ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса согласно приложению 1 к настоящему Приказу. 

2. Начальникам территориальных органов юстиции обеспечить надлежащее применение настоящего Приказа. 

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра Баймаганбетова С.Н. 

4. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему Приказу.  

5. Настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. 

Министр 

"Согласовано" 

Председатель Республиканской   

нотариальной палаты 

1. Настоящее Положение о кадровом резерве и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 15)  статьи 32 Закона "О нотариате" (далее - Закон). 

2. Кадровый резерв по нотариальному округу (далее - Резерв), в соответствии с подпунктом 3) пункта 2  статьи 33 Закона, формируется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой. 

3. В Резерв включаются лица, получившие лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, данные о которых включаются в систематизированный список - Книгу резерва, формируемую в соответствии с пунктом 5 и приложением 1 к настоящему Положению.  

4. Включение в Резерв лиц, указанных в пункте 3 настоящего Положения, осуществляется на основании заявлений, поданных ими в нотариальную палату. 

К заявлению прилагаются: 

1) копия удостоверения личности; 

2) нотариально засвидетельствованная копия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью; 

3) личный листок с фотографией заявителя (с указанием его адреса фактического места жительства и номера контактного телефона). 

Заявление о включении в Резерв является основанием для участия в конкурсе при условии представления в нотариальную палату документов, указанных в подпунктах 4)-6) пункта 20 настоящего Положения, после объявления конкурса. 

5. Данные о лице, подавшем заявление, вносятся в Книгу резерва, согласно приложению 1 к Положению, с присвоением порядкового номера в соответствии с очередностью подачи заявления.  

Книга резерва должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью председателя и печатью нотариальной палаты.  

6. Исключение резервиста из Резерва осуществляется в случаях: 

1) занятия им вакантной должности нотариуса; 

2) подачи заявления об исключении из Резерва по собственному желанию; 

3) прекращения действия лицензии по основаниям, предусмотренным пунктом 1  статьи 12 Закона; 

4) лишения права заниматься нотариальной деятельностью на основании решения суда, вступившего в законную силу, в соответствии со  статьями 41 Уголовного кодекса Республики Казахстан и   52 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях"; 

5) отзыва лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия.  

7. Конкурсный отбор на замещение вакантных должностей нотариусов (далее - Конкурс) осуществляется из числа лиц, имеющих лицензию на право занятия нотариальной деятельностью и желающих заниматься частной нотариальной практикой. 

8. Конкурс проводится комиссией, формируемой территориальным органом юстиции и нотариальной палатой в количестве 7 человек. 

Пункт 8 изм. в соответствии с приказами Министра юстиции РК от 01.02.2006 г. № 36 (см. редакцию от 31.03.2005) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования); от 12.06.2008 г. № 164.

8-1. 

Исключен приказом Министра юстиции РК от 12.06.2008 г. № 164.

9. Состав комиссии утверждается приказом начальника территориального органа юстиции.

Пункт 9 изм. в соответствии с - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 01.02.2006 г. № 36 (см. редакцию от 31.03.2005) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).

10. Вакантной должностью нотариуса признается: 

1) единица нотариуса, имеющаяся в нотариальном округе в связи с утверждением Министром юстиции Республики Казахстан, в соответствии с подпунктом 7-1)  статьи 32 Закона, численности нотариусов Республики Казахстан;  

2) единица нотариуса, образовавшаяся в связи с исключением нотариуса из членов нотариальной палаты и снятия его с учетной регистрации; 

3) дополнительная единица нотариуса, образовавшаяся в связи с утверждением Министром юстиции Республики Казахстан. 

11. Конкурс по вакансиям, указанным в подпункте 1) пункта 10 настоящего Положения, комиссией проводится по мере необходимости, до заполнения всех установленных Министром юстиции единиц нотариусов в нотариальном округе. 

Конкурс по вакансиям, указанным в подпунктах 2), 3) пункта 10 настоящего Положения, проводится комиссией по представлению территориального органа юстиции, вносимому в течение пяти дней со дня их образования. 

12. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии возлагается на территориальный орган юстиции. 

13. Комиссия на своем первом заседании большинством голосов своих членов избирает председателя и секретаря комиссии. 

14. Заседание комиссии проводится с обязательным ведением протокола, который ведется секретарем, и подписывается членами комиссии, присутствующими на заседании. 

15. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее 2/3 ее членов. 

16. Территориальный орган юстиции организует опубликование объявления о проведении Конкурса по мере необходимости и в течение десяти дней со дня получения сведений об образовании вакансии.  

17. Территориальный орган юстиции организует прием документов от лиц, желающих принять участие в Конкурсе (далее - кандидаты). 

18. К участию в Конкурсе не допускаются лица:  

1) признанные в установленном законодательством порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, в соответствии с подпунктом 5) пункта 1  статьи 12 Закона;  

2) лишенные права заниматься нотариальной деятельностью в течение определенного срока решением суда, вступившим в законную силу, в соответствии со  статьями 41 Уголовного кодекса Республики Казахстан и  52 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях"; 

3) имеющие непогашенную или неснятую в установленном законом порядке судимость, в соответствии с абзацем вторым пункта 1  статьи 6 Закона; 

4) в отношении которых прекращено уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, в течение трех лет после наступления таких событий, в соответствии с абзацем третьим пункта 1  статьи 6 Закона; 

5) прекратившие нотариальную деятельность ввиду отзыва лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия, в течение трех лет после наступления таких событий, в соответствии с абзацем третьим пункта 1  статьи 6 Закона. 

19. Объявление о проведении Конкурса направляется в республиканские средства массовой информации на казахском и русском языках. 

Объявление должно содержать следующие сведения: 

наименование территориального органа юстиции с указанием его местонахождения, почтового адреса и номера контактного телефона; 

наименование нотариального округа и указание города, района, в которых образовалась вакансия нотариуса; 

основные требования к кандидату, определяемые в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к нотариусу; 

порядок и сроки приема документов; 

место проведения Конкурса, перечень документов, представляемых на рассмотрение комиссии. 

Объявление может содержать дополнительную информацию, не противоречащую законодательству Республики Казахстан. 

20. Территориальный орган юстиции в течение тридцати календарных дней со дня опубликования объявления принимает заявления кандидатов, в том числе и материалы резервистов, представляемые нотариальной палатой, в комиссию по типовой форме, согласно приложению 2 к настоящему Положению, а также следующие документы:  

1) личный листок с фотографией кандидата (с указанием его адреса фактического места жительства и номера контактного телефона); 

2) копия удостоверения личности; 

3) копия государственной лицензии на право занятия нотариальной деятельностью; 

4) копия трудовой книжки, индивидуального трудового договора либо выписок из приказов о приеме и увольнении или послужного списка (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенные (подписанные) руководителем организации (работодателем) либо нотариально; 

5) медицинские справки с наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до их представления в Комиссию; 

6) справка об отсутствии судимости, выданная по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до ее представления в Комиссию, с указанием сведений по всей республике. 

Кандидат вправе представить дополнительную информацию, касающуюся образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации кандидата (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации и тому подобное). 

21. Поступившие в комиссию документы регистрируются в отдельном специальном журнале территориального органа юстиции. 

После регистрации заявления кандидата территориальным органом юстиции в течение трех дней проводится проверка полноты пакета представленных документов. 

В случае ненадлежащего оформления документов либо представления неполного пакета документов, территориальный орган юстиции в письменной форме рекомендует кандидату привести документы в соответствие с установленными требованиями до окончания срока приема документов. 

22. Прием документов заканчивается в день окончания срока, установленного в объявлении о конкурсе. 

23. Кандидаты, допущенные к участию в Конкурсе, не позднее, чем за десять дней до проведения Конкурса, письменно извещаются территориальным органом юстиции о допуске к Конкурсу, а также о месте, дате и времени проведения собеседования. 

24. Кандидаты, не допущенные к участию в Конкурсе, уведомляются территориальным органом юстиции после принятия соответствующего решения. 

При этом комиссия обязана выдать кандидату мотивированное решение со ссылкой на нормы законодательства, а также с указанием других доводов и причин, послуживших основанием для принятия решения о его не допуске к участию в Конкурсе, не позднее пяти дней со дня его вынесения. 

25. Конкурс проводится в форме собеседования, в ходе которого оцениваются профессиональные качества конкурсанта на предмет их соответствия квалификационным требованиям, предъявляемым законодательством о нотариате, а также его личностные качества, уровень правовой культуры, опыт работы в сфере юриспруденции. 

Результаты собеседования с каждым кандидатом оформляются протоколом. 

26. Комиссия обсуждает результаты собеседования кандидатов в их отсутствие и путем тайного голосования принимает решение о прохождении либо не прохождении кандидатом конкурса.  

27. Решения, принятые комиссией, оглашаются в присутствии всех участников конкурса и выдаются им.  

Результаты конкурса Комиссией в течение 3-х дней направляются в территориальный орган юстиции, нотариальную палату и победителю конкурса. 

28. Документы участника (-ов) конкурса, получившего (-их) положительное заключение комиссии, и материалы конкурса, а также заявления лиц, не прошедших конкурсный отбор, возвращаются в территориальный орган юстиции.  

Пакеты документов лиц, не прошедших конкурсный отбор, возвращаются лицам, их представившим. 

25. Кандидат, прошедший конкурс, в течение 30 дней вступает в члены нотариальной палаты, за исключением пропуска срока по уважительным причинам.  

26. Решение комиссии о прохождении кандидатом Конкурса является основанием для принятия его в члены нотариальной палаты соответствующего нотариального округа на вакантную должность нотариуса и его учетной регистрации в территориальном органе юстиции, в соответствии с подпунктом 7) пункта 1 и подпунктом 3) пункта 2  статьи 33 Закона. 

27. Если в результате Конкурса комиссией не были отобраны кандидаты на представленные вакантные должности, территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в течение месяца должен быть объявлен повторный конкурс.  

28. Территориальный орган юстиции не вправе препятствовать повторному участию в последующих конкурсах кандидату, не прошедшему Конкурс. 

29. Решение Комиссии может быть обжаловано в судебном порядке.

	

		

			
N
			
Дата подачи заявления
			
Ф.И.О. лица, подавшего

			заявление
			
Номер и

			дата выдачи

			лицензии
			
Примечание
		
		

			
1
			
2
			
3
			
4
			
5
		
	

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие 

 вакантной должности нотариуса в ___________________________ 

                              (указывается 

 ___________________________________________________________ 

административно-территориальная единица нотариального округа, 

 ___________________________________________________________ 

       в которой имеется вакансия)

С основными требованиями Положения о кадровом резерве  

и проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса 

ознакомлен (-а), согласен (-а) и обязуюсь их выполнять. 

Настоящим подтверждаю свою полную ответственность за 

подлинность представленных мною сведений.

____________                       ________________________ 

 (Подпись)                                 (ф.и.о.)

    "____"_______________ 200__ г.

1.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года за N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2614). 

2.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 апреля 2004 года N 100 "О внесении дополнений и изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2812). 

3.  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 октября 2004 года N 295 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 9 декабря 2003 года N 259 "Об утверждении Инструкции по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 3149, опубликован в "Юридической газете" 15 октября 2004 года N 125-126).