Документ на русском языке

Об утверждении Инструкции "Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" Приказ Министерства финансов Республики Казахстан N 217 от 15 мая 1998 г.

Данная редакция действовала до внесения изменений от 22.05.2001 г.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений.

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 года N 329 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете".

Первый Вице-Министр

Инструкция Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящей Инструкцией устанавливается объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности и определяются основные требования к составлению отчетности организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, для целей их предоставления пользователям.

1.2. Бюджетные организации, содержащиеся за счет государственного бюджета, составляют годовые, квартальные отчеты об исполнении сметы расходов в объеме и по формам, установленным Настоящей инструкцией.

1.3. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие требования:

- полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

- аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления.

1.4. Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается.

В случае незаполнения той или иной строки (графы) ввиду отсутствия соответствующих активов, пассивов, операций эта строка (графа) прочеркивается.

Изменения данных бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных.

1.5. Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:

реквизит "Функциональная группа" - наименование и код функциональной группы из "Функциональной классификации расходов бюджета Республики Казахстан";

реквизит "Учреждения" - наименование и код организации из "Перечня министерств и ведомств";

реквизит "Программа" - наименование и код программы;

реквизит "Подпрограмма" - наименование и код подпрограммы;

реквизит "Наименование бюджетной организации" - наименование бюджетной организации и ее код;

реквизит "Периодичность" - указывается период отчетности;

реквизит "Единицы измерения" - государственные учреждения, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от главных распорядителей лимитов, как на расходы государственного учреждения, так и для распределения полученных лимитов между подведомственными структурными подразделениями, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от вышестоящих распорядителей лимитов только для непосредственного расходования бюджетных средств на мероприятия данного учреждения, бухгалтерские отчеты составляют в тенге.

1.6. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные - на 1 июля и 1 октября.

1.7. Бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов с пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением бюджетными организациями представляются вышестоящей организации по подчиненности и соответствующему финансовому органу в установленные ими сроки, а министерствами, государственными комитетами и иными исполнительными органами первый экземпляр бухгалтерской отчетности - в Департамент Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан согласно утвержденному графику.

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней бюджетной организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия.

В случае совпадения срока, установленного для представления отчетов с выходным (нерабочим) днем, отчет представляется на следующий за ним первый рабочий день.

1.8. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, "О бухгалтерском учете" от 26.12.95г. N 2732 , Инструкцией "По бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов", утвержденной приказом Департамента Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан от 27.01.98г. N 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке заполнения форм отчетности, изложенными в настоящей Инструкции, и другими инструктивными документами.

2. Объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности

2.1. В объем форм годовой, квартальной отчетности, представляемой бюджетной организацией, включаются следующие формы:

- баланс исполнения сметы расходов формы N 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2 (код 0603008);

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2-3 (код 0603008) с отметкой "Зачет";

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2-0 (код 0603008) с отметкой "Отзыв";

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 (код 0503041);

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 - сводная:

- отчет по депозитным средствам - форма 4-д;

- отчет по средствам от спонсорской и благотворительной помощи - форма 4-сп";

- организации, имеющие валютные средства, представляют отчет о движении фонда валютных средств по форме N 4-в (код 0503047);

- отчет о движении активов - форма N 5 (код 0503051);

- отчет о движении материальных ценностей - форма N 6 (код 0503053);

- отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных организациях - форма N 15 (код 0503078);

- ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах с распределением сумм по распределителям лимитов - форма N 1 (код 0503061);

- сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма N 2 (код 0503063);

- ведомость движения лимитов и кассовых расходов с учетом взятых обязательств по республиканскому бюджету - форма 032-А;

- ведомость движения лимитов и кассовых расходов с учетом взятых обязательств по местному бюджету - форма 132-А";

- отчет по внешним займам - форма N 16;

- отчет по внебюджетным фондам - форма N 4 "внебюдж";

- ведомость контроля полноты распределения лимитов, выделенных из республиканского бюджета - форма N 047;