Об утверждении Инструкции "Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" Приказ Министерства финансов Республики Казахстан N 217 от 15 мая 1998 г.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений. 

2. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 года N 329   "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете".

Первый Вице-Министр

1.1. Настоящей Инструкцией устанавливается объем форм годовой, квартальной бухгалтерской отчетности и определяются основные требования к составлению отчетности организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, для целей их предоставления пользователям. 

1.2. Бюджетные организации, содержащиеся за счет государственного бюджета, составляют годовые, квартальные отчеты об исполнении сметы расходов в объеме и по формам, установленным Настоящей инструкцией. 

1.3. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены следующие требования: 

- полнота и обоснованность отражений за отчетный период всех операций; 

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число отчетного периода, а также данных бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; 

- аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления. 

1.4. Формы бухгалтерских отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается. 

В случае незаполнения той или иной строки (графы) ввиду отсутствия соответствующих активов, пассивов, операций эта строка (графа) прочеркивается. 

Изменения данных бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных. 

1.5. Адресная часть форм заполняется в следующем порядке: 

реквизит "Функциональная группа" - наименование и код функциональной группы из "Функциональной классификации расходов бюджета Республики Казахстан"; 

реквизит "Учреждения" - наименование и код организации из "Перечня министерств и ведомств"; 

реквизит "Программа" - наименование и код программы; 

реквизит "Подпрограмма" - наименование и код подпрограммы; 

реквизит "Наименование бюджетной организации" - наименование бюджетной организации и ее код; 

реквизит "Периодичность" - указывается период отчетности; 

реквизит "Единицы измерения" - государственные учреждения, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от главных распорядителей лимитов, как на расходы государственного учреждения, так и для распределения полученных лимитов между подведомственными структурными подразделениями, сводные бухгалтерские отчеты составляют в тысячах тенге. Государственные учреждения, получающие лимиты от вышестоящих распорядителей лимитов только для непосредственного расходования бюджетных средств на мероприятия данного учреждения, бухгалтерские отчеты составляют в тенге.

В пункт 1.5 изм. в соответствии с - Приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) .

1.6. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные - на 1 июля и 1 октября.

В пункт 1.6 изм. в соответствии с - Приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) .

1.7. Бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов с пронумерованными страницами в сброшюрованном виде, с оглавлением бюджетными организациями представляются вышестоящей организации по подчиненности и соответствующему финансовому органу в установленные ими сроки, а министерствами, государственными комитетами и иными исполнительными органами первый экземпляр бухгалтерской отчетности - в Департамент Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан согласно утвержденному графику. 

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней бюджетной организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. 

В случае совпадения срока, установленного для представления отчетов с выходным (нерабочим) днем, отчет представляется на следующий за ним первый рабочий день.

В пункт 1.7 изм. в соответствии с - Приказом МФ РК от 25.05.1999 г. № 239 (см. редакцию от 15.05.1998) .

1.8. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, "О бухгалтерском учете" от 26.12.95г. N 2732   , Инструкцией "По бухгалтерскому учету в организациях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов", утвержденной приказом Департамента Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан от 27.01.98г. N 30 и внесенными в нее изменениями и дополнениями, указаниями о порядке заполнения форм отчетности, изложенными в настоящей Инструкции, и другими инструктивными документами.

2.1. В объем форм годовой, квартальной отчетности, представляемой бюджетной организацией, включаются следующие формы: 

- баланс исполнения сметы расходов формы N 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета; 

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2 (код 0603008); 

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2-3 (код 0603008) с отметкой "Зачет"; 

- отчет об исполнении сметы расходов организации - форма N 2-0 (код 0603008) с отметкой "Отзыв"; 

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 (код 0503041); 

- отчет об использовании средств, получаемых от реализации платных услуг государственных учреждений - форма 4 - сводная: 

- отчет по депозитным средствам - форма 4-д; 

- отчет по средствам от спонсорской и благотворительной помощи - форма 4-сп"; 

- организации, имеющие валютные средства, представляют отчет о движении фонда валютных средств по форме N 4-в (код 0503047); 

- отчет о движении активов - форма N 5 (код 0503051); 

- отчет о движении материальных ценностей - форма N 6 (код 0503053); 

- отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных организациях - форма N 15 (код 0503078); 

- ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах с распределением сумм по распределителям лимитов - форма N 1 (код 0503061); 

- сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма N 2 (код 0503063); 

- ведомость движения лимитов и кассовых расходов с учетом взятых обязательств по республиканскому бюджету - форма 032-А; 

- ведомость движения лимитов и кассовых расходов с учетом взятых обязательств по местному бюджету - форма 132-А"; 

- отчет по внешним займам - форма N 16; 

- отчет по внебюджетным фондам - форма N 4 "внебюдж"; 

- ведомость контроля полноты распределения лимитов, выделенных из республиканского бюджета - форма N 047;