Приложение 1 к приказу исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727

1. Настоящие Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 12) пункта 1 статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон), и определяют порядок выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) средство криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) – программное обеспечение или аппаратно-программный комплекс, реализующее алгоритмы криптографических преобразований, генерацию, формирование, распределение или управление ключами шифрования;

2) список отозванных регистрационных свидетельств (далее – СОРС) – часть регистра регистрационных свидетельств, содержащая сведения о регистрационных свидетельствах, действие которых прекращено, их серийные номера, дату и причину отзыва (аннулирования);

3) удостоверяющий центр – юридическое лицо, удостоверяющее соответствие открытого ключа электронной цифровой подписи закрытому ключу электронной цифровой подписи, а также подтверждающее достоверность регистрационного свидетельства;

4) корневой удостоверяющий центр Республики Казахстан (далее – КУЦ) – удостоверяющий центр, осуществляющий подтверждение принадлежности и действительности открытых ключей электронной цифровой подписи удостоверяющих центров;

5) заявитель – удостоверяющий центр, за исключением КУЦ;

6) пользователь – владелец регистрационного свидетельства удостоверяющего центра за исключением КУЦ;

7) регистрационное свидетельство – электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным Законом;

8) отзыв регистрационного свидетельства – процедура признания регистрационного свидетельства недействительным в КУЦ;

9) владелец регистрационного свидетельства – физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;

10) электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

11) система электронного документооборота (далее – СЭД) – система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

3. Для выдачи удостоверяющему центру регистрационное свидетельство переподчиненное КУЦ, заявитель представляет в КУЦ посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД следующие документы:

1) заявление на выдачу регистрационного свидетельства удостоверяющему центру по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) копию свидетельства об аккредитации удостоверяющего центра;

3) регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в форме электронного документа.

4. После рассмотрения документов КУЦ производит выдачу удостоверяющему центру регистрационного свидетельства и регистрирует его в регистре регистрационных свидетельств.

КУЦ переподчиняет регистрационное свидетельство удостоверяющего центра, путем предоставления нового регистрационного свидетельства, где в структуре регистрационного свидетельства, в поле Издатель, присваевается данные КУЦ.

5. Выдача удостоверяющему центру регистрационного свидетельства, осуществляется посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД в течение пятнадцати рабочих дней, после подачи документов, указанных в пункте 3 настоящих Правил.

6. КУЦ отказывает удостоверяющему центру в выдаче регистрационного свидетельства в следующих случаях:

1) неполноты представленных документов;

2) представления недостоверных сведений;

3) в соответствии со вступившим в законную силу решением суда;

4) недостижения лицом шестнадцатилетнего возраста.

Письменный мотивированный ответ об отказе в выдаче регистрационного свидетельства удостоверяющему центру, направляется заявителю посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД в течение пятнадцати рабочих дней со дня обращения заявителя в КУЦ.

7. Срок действия регистрационного свидетельства, не превышает срока действия регистрационного свидетельства КУЦ.

8. Хранение документов о создании и аннулировании ЭЦП осуществляется согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом иcполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15997).

9. По истечении пятнадцати лет, документы о создании и аннулировании ЭЦП, поступают на архивное хранение в Национальный архивный фонд в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338).

10. Отзыв регистрационных свидетельств удостоверяющего центра, осуществляется в следующих случаях:

1) по требованию владельца регистрационного свидетельства, либо его представителя на основании заявления на отзыв регистрационного свидетельства по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

2) при установлении факта представления недостоверных сведений либо неполного пакета документов при получении регистрационного свидетельства;

3) смены наименования, реорганизации, ликвидации юридического лица – владельца регистрационного свидетельства, смены руководителя юридического лица;

4) предусмотренных соглашением между удостоверяющим центром и владельцем регистрационного свидетельства;

5) по вступившему в законную силу решению суда.

11. Для отзыва регистрационного свидетельства удостоверяющего центра, заявитель представляет в КУЦ посредством почтовой или специальной почтовой связью, нарочно, либо через СЭД официальное письмо с подтверждающим документом наступления одного из случаев, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил.

12. Отзыв регистрационного свидетельства удостоверяющего центра осуществляется в течение одного рабочего дня с момента регистрации официального письма на отзыв регистрационного свидетельства.

13. После рассмотрения документов КУЦ вносит записи в регистр регистрационных свидетельств о прекращении действия регистрационного свидетельства с указанием даты, причины и времени отзыва регистрационного свидетельства удостоверяющего центра в течении одного рабочего дня со дня получения соответствующей информации.

14. КУЦ опубликовывает сведения об отозванных регистрационных свидетельствах, их серийные номера и причину отзыва в СОРС КУЦ на интернет-ресурсе по адресу www.root.gov.kz.

Обновление СОРС производится с периодичностью не менее одного раза в месяц.

15. Пользователь КУЦ при получении регистрационного свидетельства, осуществляет его проверку на подтверждение принадлежности и действительности открытого ключа ЭЦП с использованием СКЗИ удостоверяющего центра, путем выполнения следующих проверок:

1) регистрационного свидетельства удостоверяющего центра ЭЦП КУЦ;

2) срока действия регистрационного свидетельства удостоверяющего центра;

3) отозванности регистрационного свидетельства удостоверяющего центра.

 Настоящим я, ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) представителя, дата рождения) Индивидуальный идентификационный номер представителя: _______________ Бизнес-идентификационный номер:_______________________________________________________________ (наименование юридического лица, адрес, телефон) прошу обработать запрос (PKCS#10) или регистрационное свидетельство удостоверяющего центра (P7B) в формате Base64: ____________________________________________________________________ (тело запроса или регистрационного свидетельства) и изготовить регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в соответствии с указанными в заявлении сведениями. Идентификационные данные: наименование страны: ________________________________________________ наименование области: _______________, город_________________________ наименование организации: ___________________________________________ наименование удостоверяющего центра: ________________________________ адрес электронной почты: ____________________________________________ Область использования регистрационного свидетельства: ___________________________________________________________________ Дата «____» _________20___год. Руководитель __________ ______________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Место для печати (при наличии) «___»____________20___год.

 Настоящим я, ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) представителя, дата рождения) Индивидуальный идентификационный номер представителя: _______________ Бизнес-идентификационный номер: ________________________________________________________________ (наименование юридического лица, адрес, телефон) прошу отозвать ранее выданное регистрационное свидетельство удостоверяющего центра в связи с:_________________________________________________________________ серийный номер регистрационного свидетельства:_______________________________________________________ наименование страны: _________________________________________________ наименование области: _______________, город__________________________ наименование организации: ___________________________________________ Наименование удостоверяющего центра: _________________________________ адрес электронной почты: ____________________________________________ Срок действия регистрационного свидетельства: __________________________ Руководитель ____________ ___________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии) Место для печати (при его наличии) «___»____________20___год.