Об утверждении Правил ведения базы данных музея Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 13 июня 2017 года № 176. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 11 июля 2017 года № 15326

В соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 30.12.2022 г. № 401 (см. редакцию от 13.06.2017 г.) (изменение вводится в действие с 20.01.2023 г.)

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения базы данных музея.

2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие после истечения десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Мухамедиулы

1. Настоящие Правила ведения базы данных музея (далее – Правила) определяют порядок ведения базы данных музея.

2. В настоящих Правилах используется следующее основное понятие:

база данных музея (далее – база данных) – совокупность сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в музейный фонд Республики Казахстан, обеспечивающих государственный учет музейных предметов и музейных коллекций;

3. База данных ведется музеями в электронном виде с применением автоматизированной cистемы.

4. База данных формируется путем внесения в нее сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в государственный музейный фонд Республики Казахстан (далее – сведения), изменения и исключения из нее сведений.

5. Сведения включают в себя данные о каждом музейном предмете и музейной коллекции согласно актам приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное или во временное пользование, актам выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное или во временное пользование, книге регистрации актов приема в постоянное пользование, книге регистрации актов выдачи в постоянное пользование, книге регистрации актов приема во временное пользование, книге регистрации актов выдачи во временное пользование, описи книг, инвентарной книге учета музейных предметов и музейных коллекций, инвентарной карточке, которые ведутся в соответствии с приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 372 «Об утверждении Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан», (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 12822) (далее – Приказ).

6. Сведения вносятся на регулярной основе по результатам учета, использования и списания музейных предметов и музейных коллекций, осуществляемых в соответствии с Приказом.

Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 30.12.2022 г. № 401 (см. редакцию от 13.06.2017 г.) (изменение вводится в действие с 20.01.2023 г.)

7. Музеи обеспечивают полноту и достоверность сведений, внесенных в базу данных.