Toggle Dropdown
Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 3 апреля 2019 года № 18458
В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике», со статьей 9 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и подпунктом 43) части первой пункта 16 Положения о Министерстве культуры и спорта Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 сентября 2014 года № 1003 «Вопросы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда:
1) форму, предназначенную для сбора административных данных «Паспорт архива» ___________________ на «___» __________ 20__ года» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму, предназначенную для сбора административных данных «Карточка фонда» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму, предназначенную для сбора административных данных «Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму, предназначенную для сбора административных данных «Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__ года» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму, предназначенную для сбора административных данных «Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года» согласно приложению 5 к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет - ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Мухамедиулы
«СОГЛАСОВАН»
Комитет по статистике
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан
Приложение 1
к приказу Министра
культуры и спорта
Республики Казахстан
от 28 марта 2019 года № 79
Форма, предназначенная для сбора административных данных «Паспорт архива ___________________ на «___» __________ 20__ года» (наименование архива)
Отчетный период: 20__ год.
Круг лиц, предоставляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Раздел 1. Состав и объем архивных документов
Подраздел 1. Состав и объем единиц хранения
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество фондов
|
Количество единиц хранения
|
Количество единиц хранения, принятых во временное хранение
|
|
всего
|
в том числе
|
|
внесенных в описи
|
на казахском языке
|
учтенных особо ценных
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1
|
Документы на бумажной основе. Всего
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
Документы личного происхождения
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3
|
Научно-техническая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Документы по личному составу
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Кинодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Фотодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Фонодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Видеодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Машиночитаемая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Микроформы на правах подлинника
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
Подраздел 2. Объем единицы учета
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество единиц учета
|
|
всего
|
в том числе внесенных в описи
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Кинодокументы
|
|
|
|
2
|
Фонодокументы
|
|
|
|
3
|
Видеодокументы
|
|
|
|
4
|
Машиночитаемая документация
|
|
|
Раздел 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество единиц хранения
|
Объем страхового фонда
|
|
скопированных для страхового фонда
|
имеющих фонд пользования
|
количество кадров негатива
|
количество единиц хранения страхового фонда
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
Документы на бумажной основе. Всего
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
1.2
|
Документы личного происхождения
|
|
|
|
|
|
1.3
|
Научно-техническая документация
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Документы по личному составу
|
|
|
|
|
|
2
|
Кинодокументы
|
|
|
|
|
|
3
|
Фотодокументы
|
|
|
|
|
|
4
|
Фонодокументы
|
|
|
|
|
|
5
|
Видеодокументы
|
|
|
|
|
|
6
|
Машиночитаемая документация
|
|
|
|
|
|
7
|
Микроформы на правах подлинника
|
|
|
|
|
|
8
|
Итого
|
|
|
|
|
Раздел 3. Состав и объем научно-справочного аппарата
Подраздел 1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество описей(книг учета и описания)
|
Закаталогизировано
|
Создано баз данных о составе и содержании
документов
|
|
всего
|
из них в полном комплекте
|
Количество фондов
|
Количество единиц хранения (единиц учета)
|
Количество составленных карточек
|
Количество баз данных
|
объем в мега байтах
|
|
всего
|
из них включенных в каталоги
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
1
|
Документы на бумажной основе. Всего
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
Документы личного происхождения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3
|
Научно-техническая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Документы по личному составу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Кинодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Фотодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Фонодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Видеодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Машиночитаемая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Микроформы на правах подлинника
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подраздел 2. Справочно-информационные издания
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество изданных сборников
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1
|
Изданные путеводители, краткие справочники по фондам
|
|
|
2
|
Изданные справочники по административно-территориальному делению
|
|
|
3
|
Изданные справочники по истории учреждений
|
|
|
4
|
Изданные справочники других типов
|
|
|
5
|
Всего изданных справочников
|
|
Раздел 4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество сборников
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1
|
Книги и брошюры
|
|
|
2
|
Газеты
|
|
|
3
|
Журналы
|
|
|
4
|
Другие виды печатной продукции
|
|
Раздел 5. Условия хранения документов
|
№ п/н
|
Показатели
|
Количество
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1
|
Здания архива
|
|
|
2
|
Специальные помещения
|
|
|
3
|
Приспособленные помещения
|
|
|
4
|
Степень загруженности архивохранилищ (в процентах)
|
|
|
5
|
Оснащенность зданий охранной сигнализацией (в процентах)
|
|
|
6
|
Оснащенность зданий пожарной сигнализацией (в процентах)
|
|
|
7
|
Протяжность металлических стеллажей (в погонных метрах)
|
|
|
8
|
Протяжность деревянных стеллажей (в погонных метрах)
|
|
|
9
|
Закартонировано документов (в единицах хранения)
|
|
_________________________________
Адрес электронной почты организации
_______________________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя организации или лица, исполняющего его обязанности
_______________________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя организации
