Об утверждении Плана мероприятий по улучшению результатов оценки эффективности деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в 2017 году на 2018 год Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 24 августа 2018 года № 224

В соответствии с пунктом 45 Системы ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы, утвержденный Указом Президента Казахстан от 19 марта 2010 года № 954 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по улучшению результатов оценки эффективности деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в 2017 году на 2018 год (далее - План).

2. Руководителям структурных подразделений Министерства культуры и спорта Республики Казахстан обеспечить качественное и своевременное исполнение мероприятий, предусмотренных Планом.

3. Департаменту анализа и стратегического планирования Министерства культуры и спорта Республики Казахстан осуществлять координацию исполнения мероприятий, предусмотренных Планом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.

Министр А. Мухамедиулы    

	
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
№
			
			

			
Наименование мероприятия
			
			

			
Срок исполнения
			
			

			
Форма завершения
			
			

			
Ответственные исполнители
			
		
		

			

			
Раздел 1. Достижение целей и показателей бюджетных программ
			
		
		

			

			
1.
			
			

			
Определять на основе Стратегического плана среднестатистический (республиканский) уровень по Базовому перечню показателей и принимать комплексные меры по повышению показателей регионов с низкими показателями
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
информация ответственному секретарю
			
			

			
Департамент анализа и стратегического планирования, Департамент по делам культуры и искусства, Комитет по делам спорта и физической культуры, Комитет языковой политики, Комитет индустрии туризма
			
		
		

			

			
2.
			
			

			
Провести анализ на предмет:

			
- охвата индикаторами всех сфер деятельности Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (далее - Министерство);

			
- определения наборов индикаторов государственных органов, отражающих качество развития курируемой сферы;

			
- повышения качества планирования и достижения стратегических целей в сфере культуры, развития языков, государственных символов, архивного дела и документации, электронного документооборота и электронных архивов, физической культуры и спорта, игорного бизнеса, лотереи и лотерейной деятельности, туристской деятельности;

			
- пересмотра подходов в формировании базового перечня показателей и включения показателей, в том числе опросных, характеризующих благополучие и качество жизни, степень удовлетворенности услугами и благоустройством, уровень конкурентоспособности и деловой активности
			
			

			
декабрь 2018 года
			
			

			
информация ответственному секретарю
			
			

			
Департамент анализа и стратегического планирования, заинтересованные структурные подразделения
			
		
		

			

			
3.
			
			

			
Принять соответствующих мер по своевременному исполнению плановых показателей в случае перевыполнения бюджетных программ
			
			

			
согласно изменениям показателей Республиканского бюджета
			
			

			
приказ
			
			

			
Департамент экономики и финансов
			
		
		

			

			
4.
			
			

			
Обеспечить своевременное и полное освоение бюджетных средств, выделенных на текущий год
			
			

			
в течение года
			
			

			
информация

			
ответственному

			
секретарю
			
			

			
Департамент экономика и финансов
			
		
		

			

			
Раздел 2. Взаимодействие государственного органа с гражданами
			
		
		

			

			
Подраздел 1. Качество оказания государственных услуг
			
		
		

			

			
5.
			
			

			
Усилить работу по выявлению «скрытых» услуг, оказываемых государственными органами, их подведомственными организациями и обеспечить их включение в Реестр государственных услуг
			
			

			
ежегодно, до 1 мая и до 1 октября
			
			

			
включение в реестр государственных услуг
			
			

			
Департамент анализа и стратегического планирования, структурные подразделения ответственные за оказание государственных услуг
			
		
		

			

			
6.
			
			

			
Провести ревизию Реестра государственных услуг на предмет:

			
- соответствия установленной формы оказания техническим возможностям портала и устранения выявленных технических и иных недоработок;

			
- выявления промежуточных и сопутствующих услуг (оказываемых в рамках одной жизненной ситуации) с последующим их объединением или возможностью получения по принципу «одного заявления»
			
			

			
до 1 ноября 2018 года
			
			

			
информация ответственному секретарю
			
			

			
Департамент анализа и стратегического планирования, структурные подразделения ответственные за оказание государственных услуг
			
		
		

			

			
7.
			
			

			
Принять меры организационного и кадрового характера для усиления работы, отвечающей за ответственное структурное подразделение, и предоставление профилактических мер для предотвращения нарушений стандартов и правил предоставления государственных услуг
			
			

			
ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом
			
			

			
информация

			
ответственному

			
секретарю
			
			

			
Департамент анализа и стратегического планирования, заинтересованные структурные подразделения
			
		
		

			

			
Подраздел 2. Открытость государственного органа
			
		
		

			

			
8.
			
			

			
Обеспечить качественное и своевременное пополнение компонента «открытые данные» портала электронного правительства
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
информация на портале открытых данных
			
			

			
Административный департамент, заинтересованные структурные подразделения
			
		
		

			

			
9.
			
			

			
Обеспечить своевременную актуализацию контента интернет-ресурса Министерства
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
информация на интернет-ресурсе
			
			

			
Пресс-служба, заинтересованные структурные подразделения
			
		
		

			

			
Подраздел 3. Качественное рассмотрение жалоб и заявлений физических и юридических лиц
			
		
		

			

			
10.
			
			

			
Выявлять наиболее актуальные вопросы для граждан и проводить комплексную работу для их решения
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
служебная записка
			
			

			
Административный департамент, заинтересованные структурные подразделения
			
		
		

			

			
11.
			
			

			
Проводить мониторинг по обеспечению своевременного и качественного заполнения всех данных в карточках исполнения в Базе регистрации обращений граждан
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
служебная записка
			
			

			
Административный департамент
			
		
		

			

			
12.
			
			

			
Провести для сотрудников Комитета по делам спорта и физической культуры семинар на тему: «Об исполнении обращений физических и юридических лиц»
			
			

			
март-апрель
			
			

			
семинар
			
			

			
Комитет по делам спорта и физической культуры
			
		
		

			

			
13.
			
			

			
Обеспечить направление справок предупреждения по исполнению контрольных поручений
			
			

			
еженедельно
			
			

			
справки- предупреждения
			
			

			
Административный департамент
			
		
		

			

			
14.
			
			

			
Проводить соответствующую работу по привлечению к ответственности должностных лиц по каждому факту срыва срока поручения
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
служебная записка, дисциплинарное наказание
			
			

			
Административный департамент, Служба управления персоналом
			
		
		

			

			
Раздел 3. Организационное развитие государственного органа
			
		
		

			

			
Подраздел 1. Управление персоналом
			
		
		

			

			
15.
			
			

			
Усилить работу по проведению выходного интервью с увольняющимися сотрудниками Министерства для анализа причин оттока кадров с государственной службы
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
анкета выходного интервью
			
			

			
Служба управления персоналом
			
		
		

			

			
16.
			
			

			
Усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины государственными служащими Министерства (сокращение переработок)
			
			

			
на постоянной основе
			
			

			
анализ
			
			

			
Служба управления персоналом
			
		
		

			

			
Подраздел 2. Применение информационных технологий
			
		
		

			

			
17.
			
			

			
Провести информационный аудит (инвентаризацию) информационных активов Министерства и его подведомственных организаций на предмет выявления информационных систем и баз данных в целях их регистрации на архитектурном портале госорганов, формирование более полной картины для описания бизнес-процессов Министерства и последующего повышения их эффективности
			
			

			
до 30 ноября 2018 года
			
			

			
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан
			
			

			
Административный департамент
			
		
		

			

			
18.
			
			

			
Обеспечить регистрацию выявленных информационных систем и баз данных на архитектурном портале
			
			

			
до 30 ноября 2018 года
			
			

			
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан
			
			

			
Административный департамент
			
		
		

			

			
19.
			
			

			
Провести анализ наличия систем, находящихся на балансе госоргана, но фактически не применяемых и не поддерживаемых на текущий период
			
			

			
до 30 ноября 2018 года
			
			

			
информация в Министерство информации и коммуникаций Республики Казахстан
			
			

			
Административный департамент