Toggle Dropdown
2
Об утверждении стандарта государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан"
Постановление Правительства Республики Казахстан от 11 февраля 2010 года № 85
Toggle Dropdown
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 14.05.2011 г.
Toggle Dropdown
В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, статьями 9-1, 15-2 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Toggle Dropdown
1. Утвердить прилагаемый стандарт государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан".
Toggle Dropdown
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.
Toggle Dropdown
Премьер-Министр Республики Казахстан К. Масимов
Toggle Dropdown
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 11 февраля 2010 года № 85
Toggle Dropdown
Стандарт государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан"
Toggle Dropdown
1. Общие положения
Toggle Dropdown
1. Государственная услуга оказывается в Центральном архиве Министерства обороны Республики Казахстан (далее - Центральный архив) по адресу: город Алматы, ул. Жандосова, 53.
Toggle Dropdown
2. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
Toggle Dropdown
3. Государственная услуга осуществляется на основании статей 3-6 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года), пункта 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года)", "Типового стандарта государственной услуги", утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 558, пункта 97 Реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745, пункта 3 Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, также от нотариусов Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67, пункта 13 Устава государственного учреждения Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан, утвержденного приказом Министра обороны Республики Казахстан от 16 июня 2010 года № 241.
Toggle Dropdown
4. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещена на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан: www.mod.gov.kz, в разделе "Законодательство", а также в здании Центрального архива (город Алматы, ул. Жандосова, 53, телефон 8 (727) 274-73-49).
Toggle Dropdown
5. Видом завершения оказываемой государственной услуги является выдача апостилированных архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
Toggle Dropdown
6. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам Республики Казахстан, иностранцам и лицам без гражданства (далее - потребители) при личном обращении или при получении письменных запросов.
Toggle Dropdown
7. Сроки оказания государственной услуги:
Toggle Dropdown
1) сроки оказания государственной услуги с момента:
Toggle Dropdown
сдачи потребителем необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего Стандарта, 15 рабочих дней;
Toggle Dropdown
обращения для получения государственной услуги (с момента регистрации) 15 рабочих дней;
Toggle Dropdown
2) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя:
Toggle Dropdown
при получении документов - 180 минут;
Toggle Dropdown
3) другие сроки устанавливаются на момент запроса при временном отсутствии запрашиваемых документов.
Toggle Dropdown
8. За проставление апостиля на официальных документах взимается государственная пошлина в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
Государственная пошлина уплачивается через банки и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, до проставления апостиля и в размере, установленном Налоговым кодексом Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
9. Государственная услуга предоставляется ежедневно, за исключением субботы, воскресенья и праздничных дней. Прием и выдача осуществляется с 9.00 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.
Toggle Dropdown
Предварительная запись для получения услуги и ускоренное обслуживание не предусмотрены.
Toggle Dropdown
10. Государственная услуга оказывается в здании Центрального архива, где предусмотрены условия для обслуживания потребителей, в том числе с ограниченными возможностями. В помещении располагаются кресла ожидания, информационные стенды с образцами заполнения бланков.
Toggle Dropdown
2. Порядок оказания государственной услуги
Toggle Dropdown
1
11. Для апостилирования архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива потребитель предоставляет:
Toggle Dropdown
1) заявление для получения государственной услуги;
Toggle Dropdown
2) документ, удостоверяющий личность;
Toggle Dropdown
3) квитанцию об оплате государственной пошлины за апостилирование;
Toggle Dropdown
4) нотариально заверенное согласие физического или юридического лица, если обращающееся лицо является представителем другого лица.
Toggle Dropdown
12. Для получения государственной услуги требуется заполнение бланков заявлений. Бланк заявления размещен на специальной стоике в здании Центрального архива.
Toggle Dropdown
13. Прием документов осуществляется непосредственно в Центральном архиве, по адресу 050035, город Алматы, ул. Жандосова, 53 кабинет № 1 служебным делопроизводителем.
Toggle Dropdown
14. Потребителю письменное подтверждение о принятии документов Центральным архивом не выдается.
Toggle Dropdown
15. Выдача апостилированных архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива осуществляется непосредственно в Центральном архиве при обращении потребителя.
Toggle Dropdown
16. Апостилированные архивные справки и копии архивных документов на письменные запросы потребителей вкладываются в конверты регистратором уполномоченного органа и направляются по почте потребителю.
Toggle Dropdown
17. При выявлении ошибок (исправлений, подчисток) в представленных документах, а также в представлении неполного перечня документов, указанных в пункте 11 настоящего стандарта, в предоставлении государственной услуги отказывается в день поступления запроса.
Toggle Dropdown
3. Принципы работы
Toggle Dropdown
18. Деятельность уполномоченных органов основывается на следующих принципах:
Toggle Dropdown
1) соблюдения конституционных прав и свобод человека;
Toggle Dropdown
2) соблюдения законности при исполнении служебного долга;
Toggle Dropdown
3) вежливости;
Toggle Dropdown
4) предоставлении исчерпывающей и полной информации;
Toggle Dropdown
5) обеспечения сохранности, защиты и конфиденциальности информации о содержании документов потребителя;
Toggle Dropdown
6) обеспечение сохранности документов.
Toggle Dropdown
4. Результаты работы
Toggle Dropdown
19. Результаты оказания государственной услуги потребителям измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 1 к настоящему стандарту.
Toggle Dropdown
20. Целевые значения показателей качества и доступности государственных услуг, по которым оценивается работа Центрального архива, оказывающего государственную услугу, ежегодно утверждаются специально созданной рабочей группой при Административном департаменте Министерства обороны приказом Министра обороны Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
5. Порядок обжалования
Toggle Dropdown
21. Информацию о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц Центрального архива можно получить по телефону Общественной приемной Министра обороны Республики Казахстан 8 (7172) 72-15-91 кабинет № 201. Адрес Министерства обороны Республики Казахстан: 010000, город Астана, ул. Достык, дом 14 интернет-ресурс: www.mod.kz.
Toggle Dropdown
22. В случае претензий по качеству предоставления государственной услуги жалоба подается на имя начальника Центрального архива кабинет № 1 ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, с 9.00 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов телефон 8 (727) 274-73-49 и (или) руководства Министерства обороны Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
23. Действия (бездействие) сотрудников Центрального архива могут быть обжалованы в установленном законодательством порядке вышестоящему руководству Министерства обороны Республики Казахстан по адресу: 010000, город Астана, ул. Достык, дом 14.
Toggle Dropdown
В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги потребитель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством порядке.
Toggle Dropdown
24. Жалоба принимается в письменной форме через делопроизводителя Центрального архива или Министерства обороны Республики Казахстан ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, с 9.00 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.
Toggle Dropdown
25. Принятая жалоба регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции уполномоченного органа и рассматривается в сроки, установленные Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц".
Toggle Dropdown
Ход рассмотрения и ответ на подданную жалобу можно узнать в Центральном архиве по телефону 8 (727) 274-73-49.
Toggle Dropdown
О результатах рассмотрения жалобы заявителю сообщается в письменном виде по почте.
Toggle Dropdown
26. Контактный телефон руководителя Центрального архива - 8 (727) 274-73-49.
Toggle Dropdown
Адрес Министерства обороны Республики Казахстан: 010000, город Астана, ул. Достык, дом 14 интернет-ресурс: www.mod.kz., телефон 8 (7172) 72-16-29.
Toggle Dropdown
1
Приложение
к стандарту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и копий
архивных документов, исходящих из
Центрального архива Министерства обороны
Республики Казахстан"
Toggle Dropdown
Таблица. Значение показателей качества и эффективности
Toggle Dropdown
Показатели качества и эффективности | Нормативное значение показателя | Целевое значение показателя в последующем году | Текущее значение показателя в отчетном году |
1. Своевременность |
1.1. % (доля) случаев предоставления услуги в установленный срок с момента сдачи документа | | | |
2. Качество |
2.1. % (доля) потребителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления услуги | | | |
3. Доступность |
3.1. % (доля) потребителей, удовлетворенных качеством и информацией о порядке предоставления услуги | | | |
3.2. % (доля) услуг, информация о которых доступна в электронном формате | | | |
4. Процесс обжалования |
4.1. % (доля) потребителей, удовлетворенных существующим порядком обжалования | | | |
5. Вежливость |
5.1. % (доля) потребителей, удовлетворенных вежливостью персонала | | | |