ГОСТ 21.203-78 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система проектной документации для строительства ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ System of design documents for construction. Registration andstorage rules for the originals of design documentation

Дата введения 01.07.79

1. РАЗРАБОТАН Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам строительства, Главным архивным управлением при Совете Министров СССР

ВНЕСЕН Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам строительства

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства от 28.06.78 № 124

3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

 
 Наименование НТД, на который дана ссылка 
 
 Номер пункта 
 
 
 ГОСТ 2.501-88 
 
 2.4, 2.12 
 
 

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2002 г.

Настоящий стандарт устанавливает правила учета и хранения в проектных организациях подлинников проектно-сметной документации (далее - подлинников документов) на строительство предприятий, зданий и сооружений всех отраслей промышленности и народного хозяйства.

Стандарт не устанавливает правил учета и хранения подлинников документов на строительство закрытых объектов.

1.1. Сроки хранения подлинников документов в проектных организациях устанавливают министерства и ведомства в перечнях документов, согласованных с соответствующими учреждениями государственной архивной службы.

Подлинники документов отбирают на государственное хранение или уничтожение, как не имеющие научной ценности и потерявшие практическое значение, согласно инструкциям, положениям и правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях в соответствии с действующим законодательством, правилам работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями государственной архивной службы.

1.2. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учета подлинников документов, находящихся на ведомственном хранении, и отбором их на государственное хранение, осуществляют министерства и ведомства, а также учреждения государственной архивной службы.

2.1. Подлинники документов подлежат учету и хранению в разработавшей их организации.

Подлинники типовой проектной документации (типовых проектов, типовых материалов проектирования, рабочей документации на типовые конструкции, изделия и узлы) на здания и сооружения подлежат учету и хранению в организации, формирующей и ведущей фонд документации в строительстве.

Если организации-разработчику предоставлено право распространения типовой проектной документации, то подлинники этой документации подлежат учету и хранению в организации-разработчике. В этом случае организации, формирующей и ведущей фонд документации в строительстве, передают на дату ввода в действие типовой документации каталожный лист и дубликат указанной документации.

2.2. Подлинники рабочей документации на строительство зданий и сооружений, законченных строительством, могут передаваться на хранение дирекции предприятия или заказчику по строительству в порядке, установленном министерствами и ведомствами по согласованию с учреждениями государственной архивной службы.

2.3. При приеме подлинников документов на хранение проверяют:

- комплектность документов (в соответствии с ведомостью чертежей или спецификацией изделия, содержанием альбомов, книг и другими документами, в которых перечислена вся сдаваемая документация):

- наличие необходимых подписей и дат;

- правильность выполнения основных надписей и титульных листов;

- пригодность их для хранения, многократного снятия с них копий и микрофильмирования.

2.4. Подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге по ГОСТ 2.501.

2.5. Каждому принятому на хранение подлиннику документа присваивают один инвентарный номер, независимо от количества листов.

В подлиннике документа, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер проставляют на каждом листе.

2.6. Одновременно с регистрацией подлинника документа в инвентарной книге заполняют графы учета, расположенные на поле для подшивки листа этого подлинника.

2.7. Учет подлинников документов производят на учетных карточках.