1. Государственная услуга «Выдача патента на промышленный образец» оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель) через Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – экспертная организация), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11407) (далее – стандарт).

2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является патент на промышленный образец либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.

Форма предоставления результата государственной услуги – электронная и (или) бумажная.

Часть вторая пункта 3 изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

При обращении через портал – уведомление в «личный кабинет» в форме электронного документа с указанием даты и места получения результата государственной услуги, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя.

4. Сроки оказания государственной услуги предусмотрены пунктом 4 стандарта.

5. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является при обращении услугополучателя:

1) в экспертную организацию на бумажном носителе – заявление о выдаче патента Республики Казахстан на промышленный образец по форме, согласно приложению 2 к стандарту (далее – заявление), с приложением пакета документов предусмотренных в пункте 9 стандарта (далее – документы);

2) через портал – заявление в электронном виде, согласно приложению 2 стандарта, с прикрепленным к нему пакетом документов.

6. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

Пункт 6 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) прием и присвоение входящего номера в автоматизированной информационной системе «Национальный институт интеллектуальной собственности» (далее – АИС «НИИС») управлением по учету корреспонденции и архива экспертной организации (далее – канцелярия);

2) регистрация и формирование материалов заявки управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации;

3) рассмотрение заявки управлением предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и промышленные образцы экспертной организации;

4) рассмотрение заявки управлением экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов экспертной организации;

5) вынесение заключения экспертной организации;

6) рассмотрение экспертного заключения управлением промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

7) при принятии решения о выдаче патента направление уведомления о необходимости произведения оплаты за подготовку документов к выдаче патента и публикацию сведений, а также государственной пошлины управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

8) после предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию внесение сведений о результатах государственной услуги в государственный реестр промышленных образцов, подготовкаи направление патента осуществляется управлением государственных реестров экспертной организации, публикация сведений о выдаче патента в официальном бюллетене осуществляется управлением подготовки патентной документации и публикации экспертной организации;

9) при принятии решения об отказе в выдаче патента направление мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

Схема получения государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец» приведена в приложении 1 к настоящему регламенту.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

1) канцелярия экспертной организации;

2) управление регистрации заявок и учета оплат экспертной организации;

3) управление предварительной экспертизы заявок на товарные знаки и промышленные образцы;

4) управление экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов экспертной организации;

5) управление промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;

6) управление подготовки патентной документации и публикации экспертной организации (при принятии положительного решения);

7) управление государственных реестров экспертной организации.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:

Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 20.02.2018 г. № 238 (см. редакцию от 13.01.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 20.03.2018 г.

канцелярия экспертной организации принимает заявки и документы, указанные в пункте 9 стандарта у услугополучателя, при необходимости, выдает услугополучателю уведомление с указанием входящего номера, даты и времени приема заявки, и в течение рабочего дня передает принятые документы в управление регистрации заявок и учета оплат экспертной организации для регистрации и зачтения оплат. Зачтение оплат за услуги экспертной организации в АИС «НИИС» при оказании государственной услуги осуществляется управлением регистрации заявок и учета оплат экспертной организации. После регистрации, формирования заявки и зачтения оплат, ее материалы направляются для проведения формальной экспертизы в управление предварительной экспертизы товарных знаков и промышленных образцов экспертной организации.

В ходе проведения формальной экспертизы проверяется наличие документов заявления и соблюдение установленных требований к ним, устанавливается дата подачи заявки и дата приоритета.

Если заявка не удовлетворяет требования к данным документам, экспертная организация уведомляет услугополучателя об этом и предлагает представить недостающие и (или) исправленные документы (сведения) в течение трех месяцев с даты направления такого уведомления. При непредставлении услугополучателем запрошенных и (или) исправленных документов (сведений) в установленный срок или ходатайства о продлении установленного срока заявка считается отозванной, о чем услугополучателю направляется соответствующее уведомление. Этот срок может быть продлен при условии соответствующей оплаты, но не более чем на три месяца.

После завершения формальной экспертизы с положительным результатом экспертная организация проводит экспертизу заявки по существу. Документ об оплате экспертизы заявки по существу представляется в экспертную организацию в течение трех месяцев с даты направления уведомления о результатах формальной экспертизы. Экспертиза заявки по существу включает установление возможности отнесения заявленного предложения к объектам, охраняемым в качестве промышленного образца, проведение информационного поиска в отношении заявленного промышленного образца для определения уровня художественно-конструкторского решения, проверку соответствия заявленного решения условиям патентоспособности.

Если в результате экспертизы заявления по существу экспертная организация установит, что заявленное предложение в испрашиваемом услугополучателем объеме правовой охраны соответствует условиям патентоспособности промышленного образца, выдается положительное заключение экспертной организации на патент с совокупностью существенных признаков, согласованных с услугополучателем, с указанием установленного приоритета.

При установлении несоответствия заявленного промышленного образца в испрашиваемом услугополучателем объеме правовой охраны условиям патентоспособности промышленного образца выдается отрицательное заключение экспертной организации.

В течение трех рабочих дней после вынесения заключения экспертная организация направляет заключение об отказе или выдаче патента на промышленный образец услугодателю.

Услугодатель в течение десяти рабочих дней с момента поступления заключения экспертной организации принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче патента на промышленный образец и в течении двух рабочих дней направляет решение в экспертную организацию, для дальнейшего направления услугополучателю.

Управление экспертизы товарных знаков, наименований мест происхождения товаров и промышленных образцов в течение десяти рабочих дней направляет решение услугополучателю.

Управление государственных реестров на основании решения услугодателя при условии предоставления услугополучателем соответствующих оплат в экспертную организацию вносит сведения в Государственный реестр промышленных образцов, осуществляет подготовку патента, Управление подготовки патентной документации и публикации публикует в бюллетене сведения о выдаче патента на промышленный образец.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги услугополучателю нарочно или через почтовую службу.

Схема функционального взаимодействия между структурными подразделениями указана в приложении 2 к настоящему регламенту.

9. Услугополучатель подает заявление в форме электронного документа через портал «электронного правительства», данное заявление поступает в АИС «НИИС».

Услугополучатель для получения государственной услуги на портале выбирает государственную услугу «Выдача патента на промышленный образец». Портал формирует первый шаг подачи заявки, автоматически заполняя данные о услугополучателе.

Услугополучатель в сплывающих окнах портала заполняет заявление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя.

Прикрепляет необходимые документы.

Услугополучатель сохраняет заявление, подписывая ее ЭЦП.

При отправке заявления через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация о заявлении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:

Заявление, подписанное ЭЦП услугополучателя поступает в АИС «НИИС», система присваивает регистрационный номер и штрих-код и направляет в «личный кабинет» услугополучателя сведения о заявлении с указанием номера, даты и времени приема заявления.

Последующая процедура осуществляется согласно пункту 8 настоящего регламента.

Экспертная организация осуществляет выдачу результата оказания государственной услуги или мотивированного письма об отказе посредством направления уведомления в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя в «личном кабинете» услугополучателя о готовности результата оказания государственной услуги и направлении патента на промышленный образец посредством почтовой или курьерской связи, либо выдача мотивированного ответа в электронном виде об отказе в оказании государственной услуги.

Схема получения государственной услуги «Выдача патента на промышленный образец» через портал приведена в приложении 3 к настоящему регламенту.