1.1. Служебная инструкция к Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее - СИ к СМГС) издается на основании статьи 54 «Служебная инструкция к Соглашению» СМГС.

1.2. СИ к СМГС служит для регулирования взаимоотношений перевозчиков, участвующих в перевозке груза на условиях СМГС, и не регулирует правовых взаимоотношений между отправителями и получателями грузов, с одной стороны, и перевозчиками - с другой.

1.3. Положения СИ к СМГС применяются в том случае, если между перевозчиками участвующими в перевозке груза на условиях СМГС, нет иной договоренности.

2.1. Досылочная ведомость (приложения 1.1 и 1.2 к СИ к СМГС) является документом перевозчика, которым он оформляет перевозку до станции назначения части груза из отправки в случаях, когда эта часть груза будет отправлена позже основной части груза по накладной.  

Досылочная ведомость состоит из двух листов: листа 1 «Досылочная ведомость (для перевозчика, выдающего груз)» и листа без номера «Досылочная ведомость (дополнительный экземпляр)».

2.2. Бланк досылочной ведомости имеет формат А4, печатается шрифтом черного цвета на белой бумаге.  

Бланк досылочной ведомости печатается, и его заполнение производится на одном из рабочих языков ОСЖД с применением положений статьи 15 «Накладная» СМГС.  

Бланк досылочной ведомости, а также заполнение всех или отдельных граф могут иметь перевод на другой язык.  

2.3. Досылочная ведомость (дополнительный экземпляр) оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу перевозчиков, участвующих в перевозке досылаемой части груза. Лист 1 «Досылочная ведомость (для перевозчика, выдающего груз)» сопровождает груз до станции назначения и остается у перевозчика, выдающего груз получателю, листы без номера «Досылочная ведомость (дополнительный экземпляр)» остаются у перевозчиков, участвовавших в перевозке досылаемой части груза.

	
		
		
	
	

		

			

			
Номер графы    
			
			

			
Наименование графы и ее содержание    
			
		
		

			

			
Верхний левый угол   
			
			

			
«СМГС»    

			
Указывается наименование перевозчика, составившего досылочную ведомость.   
			
		
		

			

			
1   
			
			

			
«Отправитель»     

			
Указывается наименование перевозчика, составившего досылочную ведомость.   
			
		
		

			

			
2   
			
			

			
«Станция отправления»     

			
Указывается наименование станции и ее код (в поле для кода), на которой составлена досылочная ведомость, и сокращенное наименование железной дороги.   
			
		
		

			

			
3, 5, 15, 16   
			
			

			
«Заявления отправителя», «Станция назначения», «Наименование груза», «Род упаковки»     

			
Переносятся сведения из соответствующей графы накладной.   
			
		
		

			

			
4   
			
			

			
«Получатель»     

			
Указывается наименование перевозчика, выдающего груз получателю.   
			
		
		

			

			
6   
			
			

			
«Пограничные станции переходов»    

			
Переносятся сведения из соответствующей графы накладной на оставшийся путь следования.   
			
		
		

			

			
7 - 12,   

			
17 - 21   
			
			

			
«Вагон», «Вагон предоставлен», «Грузоподъемность», «Оси», «Масса тары», «Тип цистерны», «Количество мест», «Масса (в кг)», «Пломбы», «Погружено», «Способ определения массы»    

			
При отцепке вагона переносятся сведения из соответствующей графы накладной.   

			
При загрузке части груза в другой вагон вносятся соответствующие сведения о вагоне, в который загружена эта часть груза, число мест и масса груза, количество и знаки пломб, наложенных перевозчиком, способ определения перевозчиком массы груза, в графу «погружено» - отметка «перевозчик».   
			
		
		

			

			
22   
			
			

			
«Перевозчики»     

			
Вносятся сведения из накладной о перевозчиках последовательно на оставшийся путь следования досылаемой части груза.    
			
		
		

			

			
23   
			
			

			
«Груз принадлежит к отправке №_____от ____, станция отправления_____, станция назначения______, для получателя _______»    

			
Указывается номер отправки, дата заключения договора перевозки, наименование станции отправления, назначения и сокращенные наименования железных дорог, наименование получателя и его почтовый адрес согласно накладной.   
			
		
		

			

			
24   
			
			

			
«Документы, приложенные отправителем»     

			
Вносится перечень сопроводительных документов или их копий, если они должны сопровождать досылаемую часть груза.   
			
		
		

			

			
25   
			
			

			
Зарезервирована   
			
		
	

	
		
		
	
	

		

			

			
26   
			
			

			
«Дата оформления досылочной ведомости»    

			
Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции оформления досылочной ведомости.   
			
		
		

			

			
27   
			
			

			
«Дата прибытия»    

			
Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения.   
			
		
		

			

			
28   

			
 
			
			

			
«Отметки для выполнения таможенных и других административных формальностей»     

			
Проставляются отметки:   

			
- таможни - для целей таможенного контроля;   

			
- другими государственными органами - для выполнения административных процедур.   
			
		
		

			

			
29   
			
			

			
«Отправка №»    

			
Указывается номер отправки, который не должен совпадать с номером отправки, указанным в накладной.    
			
		
		

			

			
 
			
			

			
Оборотная сторона листа 1   
			
		
		

			

			
30   
			
			

			
«Отметки перевозчика»    

			
Проставляются отметки, установленные для аналогичной графы накладной.   
			
		
		

			

			
31   
			
			

			
«Коммерческий акт»    

			
Указывается номер, дата составления коммерческого акта, а также наименование станции и сокращенное наименование железной дороги, на которой он составлялся, проставляется оттиск штемпеля перевозчика, его составившего.   
			
		
		

			

			
32   
			
			

			
«Отметки на станции назначения»    

			
Заполняется в соответствии с национальным законодательством.   
			
		
		

			

			
33   
			
			

			
«Отметки о передаче груза»    

			
Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков, принимающих груз, на станциях передачи груза по очередности передачи груза от одного перевозчика другому.   
			
		
		

			

			
34   
			
			

			
«Отметки о проследовании пограничных станций»    

			
Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков на пограничных станциях переходов по очередности проследования через них груза.