В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

В преамбулу внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 г. № 93 (см. редакцию от 25.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 29.04.2022 г.)

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан А. Баталов

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр информации и коммуникаций 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Д. Абаев 

			
18 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Заместитель Премьер-Министра 

			
Республики Казахстан – 

			
Министр сельского хозяйства 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Мырзахметов 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр юстиции 

			
Республики Казахстан 

			
________________ М. Бекетаев 

			
23 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Генеральный Прокурор 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Ж. Асанов 

			
19 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр образования и науки 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Сагадиев 

			
9 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр здравоохранения 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Биртанов 

			
11 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по делам религий и 

			
гражданского общества 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Н. Ермекбаев 

			
5 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр труда и социальной 

			
защиты населения Республики Казахстан 

			
________________ Т. Дуйсенова 

			
10 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ К. Мами 

			
«___» ___________ 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по инвестициям 

			
и развитию 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Ж. Қасымбек 

			
13 октября 017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр финансов 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Султанов 

			
3 ноября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ С. Жасузаков 

			
«____»_________2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр оборонной и 

			
аэрокосмической промышленности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Атамкулов 

			
6 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Начальник Службы 

			
государственной охраны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А.Куренбеков 

			
30 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Агентства 

			
Республики Казахстан по делам 

			
государственной службы и 

			
противодействию коррупции 

			
_________________ К. Кожамжаров 

			
20 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Управляющий Делами Президента 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А. Бисембаев 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр иностранных дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Абдрахманов 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Комитета 

			
национальной безопасности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Масимов 

			
5 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр национальной экономики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Т. Сулейменов 

			
31 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр внутренних дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Касымов 

			
6 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр энергетики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Бозумбаев 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Счетного комитета 

			
по контролю за исполнением 

			
республиканского бюджета 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Н. Абдибеков 

			
17 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Председателя Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Рахметуллин 

			
19 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Министра обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ М. Майкеев 

			
27 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
		
		
	
	

		

			

			
Номер пункта 
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) 
			
			

			
Срок хранения документа 
			
			

			
Примечание 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
2 
			
			

			
3 
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления 

			
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Подзаконные нормативные правовые акты: 

			
1) по месту принятия; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту государственной регистрации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов: 

			
1) по месту разработки; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) по месту принятия 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие): 

			
1) по месту утверждения; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту разработки и согласования 
			
			

			
3 года 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):

			1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей и документы по их исполнению
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Документы о создании специальных экономических зон 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации: 1) по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении;
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях)
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе. 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):

			1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
			
		
		

			

			
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) заседаний республиканских государственных комиссии, общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения); 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*.

			При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*.

			При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
10) рабочих групп, временных комиссий организации;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
11) общих собраний (конференций) работников организации;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12)  публичных слушаний;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
13) собраний (сходов) граждан;
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;
			
			

			
3 года ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
15) совещаний работников структурных подразделений организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию:

			1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
			
		
		

			
 
			
2) в других организациях
			
До замены новыми
			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
		
		

			

			
18 
			
			

			
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
21 
			
			

			
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
23 
			
			

			
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
24 
			
			

			
Документы по основной деятельности организации 
			
			

			
10 ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
25 
			
			

			
Документы по организационным вопросам деятельности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.2. Контроль 
			
		
		

			

			
26 
			
			

			
Графики проведения проверок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно. 
			
		
		

			

			
27 
			
			

			
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
28 
			
			

			
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
29 
			
			

			
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
30 
			
			

			
Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
31 
			
			

			
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
32 
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Документы уполномоченного по этике 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.3. Аудит и финансовый контроль 
			
		
		

			

			
34 
			
			

			
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
35 
			
			

			
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
36 
			
			

			
Стандарты, методики проведения аудита

			1) по месту разработки и утверждения

			
2) в других организациях
			
			

			
Постоянно 

			
 

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*

			
 

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
37 
			
			

			
Договоры оказания аудиторских услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
1.4. Организационные основы управления 
			
		
		

			

			
38 
			
			

			
Перечни по основным направлениям деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
39 
			
			

			
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
40 
			
			

			
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
41 
			
			

			
Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. 
			
		
		

			

			
42 
			
			

			
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
43 
			
			

			
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
44 
			
			

			
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
45 
			
			

			
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
46 
			
			

			
Перечень населенных пунктов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
47 
			
			

			
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
48 
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
49 
			
			

			
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
50 
			
			

			
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности. 
			
		
		

			

			
51 
			
			

			
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия. 
			
		
		

			

			
52 
			
			

			
Базовая структура местного государственного управления: 

			
1) по месту разработки и подписания; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
53 
			
			

			
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
54 
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы): 

			
1) по месту разработки и подписания: 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
55 
			
			

			
Штатные расписания организации и изменения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
56 
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
57 
			
			

			
Документы о командировании работников организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
58 
			
			

			
Номенклатура должностей работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой. 
			
		
		

			

			
59 
			
			

			
Расчеты лимита должностей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
60 
			
			

			
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
61 
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица. 
			
		
		

			

			
62 
			
			

			
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
63 
			
			

			
Документы об административно-организационной деятельности организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
64 
			
			

			
Документы по истории организации и ее подразделений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
65 
			
			

			
Документы по лицензированию и их дубликаты 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии. 
			
		
		

			

			
66 
			
			

			
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров. 
			
		
		

			

			
67 
			
			

			
Правила оказания государственных услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
68 
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
69 
			
			

			
Документы о прохождении аккредитации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно. 
			
		
		

			

			
70 
			
			

			
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
71 
			
			

			
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
72 
			
			

			
Документы по сертификации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. 
			
		
		

			

			
73 
			
			

			
Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			После истечения срока действия сертификата.
			
		
		

			

			
74 
			
			

			
Договоры добровольного подтверждения соответствия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
75 
			
			

			
Реестр выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
76 
			
			

			
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
77 
			
			

			
Перечни владельцев ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
78 
			
			

			
Перечни аффилированных лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
79 
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
80 
			
			

			
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании. 
			
		
		

			

			
81 
			
			

			
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
82 
			
			

			
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
83 
			
			

			
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
84 
			
			

			
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
85 
			
			

			
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
86 
			
			

			
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
87 
			
			

			
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
88 
			
			

			
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
89 
			
			

			
Положения о долевой собственности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
90 
			
			

			
Отчеты эмитента: 

			
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
91 
			
			

			
Документы по акционированию 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
92 
			
			

			
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
93 
			
			

			
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
94 
			
			

			
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: 

			
1) по месту составления; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту представления 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
95 
			
			

			
Документы по делам о банкротстве 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив. 
			
		
		

			

			
96 
			
			

			
Документы по делам реабилитации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
97 
			
			

			
Документы о продаже имущества, активов организации-должника 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
98 
			
			

			
Документы по вопросам государственно-частного партнерства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 
			
		
		

			

			
99 
			
			

			
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
100 
			
			

			
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
101 
			
			

			
Судебные акты по административным, гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
102 
			
			

			
Акты правоохранительных органов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
103 
			
			

			
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
104 
			
			

			
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
105 
			
			

			
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
106 
			
			

			
Документы по административным правонарушениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
107 
			
			

			
Документы по проведению правового обучения в организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
108 
			
			

			
Документы об организации и состоянии правовой работы 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
109 
			
			

			
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
110 
			
			

			
Документы по судебным делам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
111 
			
			

			
Документы по претензионно-исковой работе 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов 
			
		
		

			

			
112 
			
			

			
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
113 
			
			

			
Типовые (примерные) номенклатуры дел 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
114 
			
			

			
Номенклатура дел организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел. 
			
		
		

			

			
115 
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению: 

			
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) средств защиты документов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) дел, журналов (книг) и картотек учета 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) документов и других документальных материалов с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и несекретно 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
6) документов и других документальных материалов с грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно» 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
116 
			
			

			
Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и негосударственных организациях
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			Для допуска и доступа к сведениям особой важности – после увольнения работника.

			Для документов о введении в эксплуатацию режимного помещения – после исключения помещения из перечня режимных помещений
			
		
		

			

			
117 
			
			

			
Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты 
			
			

			
30 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
118 
			
			

			
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета. 
			
		
		

			

			
119 
			
			

			
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. 
			
		
		

			

			
120 
			
			

			
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
121 
			
			

			
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
122 
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

			1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) входящих, исходящих и внутренних документов;
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) исполнения документов;
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8) аудиовизуальных документов;
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
123 
			
			

			
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
124 
			
			

			
Журналы, книги учета и выдачи: 

			
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
125 
			
			

			
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
126 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
127 
			
			

			
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям. 
			
		
		

			

			
128 
			
			

			
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
129 
			
			

			
Перечни режимных помещений 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
130 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
131 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
132 
			
			

			
Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
133 
			
			

			
Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов 
			
		
		

			

			
134 
			
			

			
Журнал (карточка) учета машинных носителей информации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей 
			
		
		

			

			
135 
			
			

			
Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
136 
			
			

			
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
137 
			
			

			
Документы о состоянии защиты информации в организации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
138 
			
			

			
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
139 
			
			

			
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
140 
			
			

			
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
141 
			
			

			
Перечни работ по резервному копированию информации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
142 
			
			

			
Журналы, книги учета: 

			
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) выдачи дел во временное пользование; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа. 
			
		
		

			

			
6) копирования баз данных 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
143 
			
			

			
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
144 
			
			

			
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
145 
			
			

			
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
146 
			
			

			
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников. 
			
		
		

			

			
147 
			
			

			
Описи дел: 

			
1) постоянного хранения (утвержденные); 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по личному составу; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
3) временного хранения (до 10 лет); 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
4) временного хранения (свыше 10 лет) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
148 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
149 
			
			

			
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
150 
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы.* 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
151 
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
152 
			
			

			
Книги, журналы учета: 

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа . 
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование 

			
2.1. Прогнозирование 
			
		
		

			

			
153 
			
			

			
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
154 
			
			

			
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
155 
			
			

			
Проекты посланий Президента Республики Казахстан 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
156 
			
			

			
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
157 
			
			

			
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
158 
			
			

			
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
159 
			
			

			
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
160 
			
			

			
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
161 
			
			

			
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
162 
			
			

			
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства: 

			
1) по месту разработки; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
163 
			
			

			
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
164 
			
			

			
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
165 
			
			

			
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
166 
			
			

			
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
167 
			
			

			
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. 
			
		
		

			

			
168 
			
			

			
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
169 
			
			

			
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2.2. Текущее планирование 
			
		
		

			

			
170 
			
			

			
Планы экономического и социального развития организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
171 
			
			

			
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
172 
			
			

			
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы): 

			
1) по основным для данной организации направлениям деятельности; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
173 
			
			

			
Проекты годовых планов и документы по их разработке 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
174 
			
			

			
Государственные заказы: 

			
1) по месту проведения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
175 
			
			

			
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
176 
			
			

			
Документы по налоговому планированию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
177 
			
			

			
Планы структурных подразделений организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
178 
			
			

			
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
179 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2.3. Ценообразование 
			
		
		

			

			
180 
			
			

			
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
181 
			
			

			
Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
182 
			
			

			
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
183 
			
			

			
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
184 
			
			

			
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения. 
			
		
		

			

			
185 
			
			

			
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
186 
			
			

			
Переписка с иностранными организациями о тарифах 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
187 
			
			

			
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
188 
			
			

			
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
189 
			
			

			
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий 
			
			

			
3 года ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3. Финансирование, кредитование 
			
		
		

			

			
190 
			
			

			
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
191 
			
			

			
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
192 
			
			

			
Бюджетная заявка 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы. 
			
		
		

			

			
193 
			
			

			
Бюджетные программы (подпрограммы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
194 
			
			

			
Лимиты бюджетных обязательств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
195 
			
			

			
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
196 
			
			

			
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
197 
			
			

			
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
198 
			
			

			
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
199 
			
			

			
Перспективные финансовые планы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
200 
			
			

			
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
201 
			
			

			
Проекты планов (бюджетов) организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
202 
			
			

			
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
203 
			
			

			
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
204 
			
			

			
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
205 
			
			

			
Документы о разработке и изменении финансовых планов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
206 
			
			

			
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
207 
			
			

			
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
208 
			
			

			
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
209 
			
			

			
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
210 
			
			

			
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
211 
			
			

			
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
212 
			
			

			
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно. 
			
		
		

			

			
213 
			
			

			
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
214 
			
			

			
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
215 
			
			

			
Переписка об экономических нормативах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
216 
			
			

			
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
217 
			
			

			
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет. 
			
		
		

			

			
218 
			
			

			
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
219 
			
			

			
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
220 
			
			

			
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
221 
			
			

			
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
222 
			
			

			
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
223 
			
			

			
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): 

			
1) по месту проведения аукциона или конкурса; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы* 
			
		
		

			

			
224 
			
			

			
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
225 
			
			

			
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
226 
			
			

			
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. 
			
		
		

			

			
227 
			
			

			
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
228 
			
			

			
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
229 
			
			

			
Документы о формировании фондов организации и их расходовании 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
230 
			
			

			
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
231 
			
			

			
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
232 
			
			

			
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
233 
			
			

			
Договоры банковского счета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
234 
			
			

			
Документы по вопросам кредитования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
235 
			
			

			
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. 
			
		
		

			

			
236 
			
			

			
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
237 
			
			

			
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
238 
			
			

			
Инвестиционные предложения: 

			
1) принятые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) не принятые 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
239 
			
			

			
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
240 
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
241 
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
242 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
243 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
244 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
245 
			
			

			
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
246 
			
			

			
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
247 
			
			

			
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
248 
			
			

			
Переписка о кредитовании инвестиционных программ 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
249 
			
			

			
Переписка о размещении акций, вкладов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
250 
			
			

			
Переписка о начислении дивидендов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
251 
			
			

			
Заявки на получение кредитов: 

			
1) одобренные; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После погашения кредитов. 
			
		
		

			

			
2) отклоненные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
252 
			
			

			
Переписка о нормах обязательных резервов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
253 
			
			

			
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
254 
			
			

			
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
255 
			
			

			
Отчеты по погашению бюджетных кредитов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность 

			
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 
			
		
		

			

			
256 
			
			

			
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
257 
			
			

			
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
258 
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 

			
1) сводная годовая (консолидированная), годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовая, квартальная; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячная 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно. 
			
		
		

			

			
259 
			
			

			
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 

			
1) годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальная; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячная 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно. 
			
		
		

			

			
260 
			
			

			
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные, полугодовые 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
261 
			
			

			
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности): 

			
1) годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальная, полугодовая 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
262 
			
			

			
Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
263 
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
264 
			
			

			
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
265 
			
			

			
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
266 
			
			

			
Отчеты об исполнении смет: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
267 
			
			

			
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые, квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
268 
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
269 
			
			

			
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
270 
			
			

			
Документы учетной политики 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
271 
			
			

			
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
272 
			
			

			
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
273 
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
274 
			
			

			
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
275 
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
276 
			
			

			
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов. 
			
		
		

			

			
277 
			
			

			
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
278 
			
			

			
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
279 
			
			

			
Документы о валютных операциях (покупка, продажа) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
280 
			
			

			
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
281 
			
			

			
Отчеты о платежах и поступлениях валюты: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
282 
			
			

			
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
После закрытия счета. 
			
		
		

			

			
283 
			
			

			
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
284 
			
			

			
Отчеты по драгоценным металлам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
285 
			
			

			
Гарантийные письма 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
После окончания срока действия гарантии. 
			
		
		

			

			
286 
			
			

			
Переписка о выдаче и возврате ссуд 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы *. 

			
После погашения ссуды. 
			
		
		

			

			
287 
			
			

			
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
288 
			
			

			
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новым. 
			
		
		

			

			
289 
			
			

			
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
290 
			
			

			
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
291 
			
			

			
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
292 
			
			

			
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
293 
			
			

			
Отчеты в налоговые органы: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
294 
			
			

			
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов. 
			
		
		

			

			
295 
			
			

			
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
296 
			
			

			
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
297 
			
			

			
Реестры расчета земельного налога 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
298 
			
			

			
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых – постоянно. 

			
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
299 
			
			

			
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
300 
			
			

			
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно. 
			
		
		

			

			
301 
			
			

			
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
302 
			
			

			
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
303 
			
			

			
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
304 
			
			

			
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
305 
			
			

			
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
306 
			
			

			
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
307 
			
			

			
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
308 
			
			

			
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
309 
			
			

			
Положения об оплате труда и премировании работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
310 
			
			

			
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
311 
			
			

			
Ведомости начисления заработной платы 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
312 
			
			

			
Переписка о выплате заработной платы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
313 
			
			

			
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат. 
			
		
		

			

			
314 
			
			

			
Исполнительные листы работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
315 
			
			

			
Документы об оплате учебных отпусков 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
316 
			
			

			
Лицевые счета акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) . 
			
		
		

			

			
317 
			
			

			
Ведомости на выдачу дивидендов 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
318 
			
			

			
Документы по ведению перечня государственного имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
319 
			
			

			
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Перечни и другие документы – электронные документы. 
			
		
		

			

			
320 
			
			

			
Документы об инвентаризации активов, обязательств 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) . 
			
		
		

			

			
321 
			
			

			
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
322 
			
			

			
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
323 
			
			

			
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. 
			
		
		

			

			
324 
			
			

			
Документы по продаже недвижимого имущества 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно. 
			
		
		

			

			
325 
			
			

			
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
326 
			
			

			
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно. 
			
		
		

			

			
327 
			
			

			
Документы о сдаче, списании материальных ценностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
328 
			
			

			
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
329 
			
			

			
Договоры, соглашения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
330 
			
			

			
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
331 
			
			

			
Договоры подряда с юридическими лицами 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
332 
			
			

			
Договоры аренды 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
333 
			
			

			
Договоры проката 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
334 
			
			

			
Договоры ренты 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
335 
			
			

			
Договоры возмездного оказания услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
336 
			
			

			
Договоры-поручения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
337 
			
			

			
Договоры найма, договоры купли-продажи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
338 
			
			

			
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
339 
			
			

			
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
340 
			
			

			
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно. 
			
		
		

			

			
341 
			
			

			
Паспорта сделок 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
342 
			
			

			
Переписка по вопросам оказания платных услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
343 
			
			

			
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. 
			
		
		

			

			
344 
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица. 
			
		
		

			

			
345 
			
			

			
Образцы подписей материально ответственных лиц 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
346 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета: 

			
1) ценных бумаг; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) поступления валюты; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. 
			
		
		

			

			
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств. 
			
		
		

			

			
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
7) расчетов с организациями; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
9) погашенных векселей на уплату налогов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
12) материально ответственных лиц; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
13) исполнительных листов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
14) депонированной заработной платы; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
15) депонентов по депозитным суммам; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
16) доверенностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
347 
			
			

			
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
348 
			
			

			
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность 
			
		
		

			

			
349 
			
			

			
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
350 
			
			

			
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно . 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
351 
			
			

			
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
352 
			
			

			
Документы об итогах деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
353 
			
			

			
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
354 
			
			

			
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
355 
			
			

			
Оперативные статистические отчеты 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
356 
			
			

			
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
357 
			
			

			
Отчеты о работе структурных подразделений организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
358 
			
			

			
Индивидуальные отчеты работников организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
359 
			
			

			
Журналы учета передаваемых статистических данных 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
360 
			
			

			
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
361 
			
			

			
Бланки форм статистической отчетности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5. Имущественные отношения 
			
		
		

			

			
362 
			
			

			
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
363 
			
			

			
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
364 
			
			

			
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
365 
			
			

			
Генеральные доверенности на право управления имуществом 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
366 
			
			

			
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
367 
			
			

			
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
368 
			
			

			
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
369 
			
			

			
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
370 
			
			

			
Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
371 
			
			

			
Документы по государственному мониторингу земель 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
372 
			
			

			
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
373 
			
			

			
Заключения о возможности выкупа земельных участков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
374 
			
			

			
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
375 
			
			

			
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
376 
			
			

			
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
377 
			
			

			
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
378 
			
			

			
Документы о приватизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
379 
			
			

			
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
380 
			
			

			
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
381 
			
			

			
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
382 
			
			

			
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
383 
			
			

			
Журналы учета и регистрации приватизации имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
384 
			
			

			
Акты (свидетельства) на владение имуществом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
385 
			
			

			
Завещания 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы . 
			
		
		

			

			
386 
			
			

			
Договоры дарения движимого имущества 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
387 
			
			

			
Договоры дарения недвижимого имущества 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
388 
			
			

			
Договоры обмены 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
389 
			
			

			
Отчеты об оценке имущества организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
390 
			
			

			
Отчеты о мониторинге деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
391 
			
			

			
Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения). 
			
		
		

			

			
392 
			
			

			
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
393 
			
			

			
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
394 
			
			

			
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
395 
			
			

			
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
396 
			
			

			
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним: 

			
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). 
			
		
		

			

			
397 
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
398 
			
			

			
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
399 
			
			

			
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса). 
			
		
		

			

			
400 
			
			

			
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
401 
			
			

			
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
402 
			
			

			
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
403 
			
			

			
Документы о приватизации жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
404 
			
			

			
Паспорта оборудования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования. 
			
		
		

			

			
6. Трудовые отношения 

			
6.1. Организация труда и служебной деятельности 
			
		
		

			

			
405 
			
			

			
Документы о совершенствовании процессов труда 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
406 
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления персоналом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
407 
			
			

			
Документы о профессиональной пригодности работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
408 
			
			

			
Документы об организации труда при совмещении профессий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
409 
			
			

			
Документы о прогнозировании повышения производительности труда 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
410 
			
			

			
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
411 
			
			

			
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
412 
			
			

			
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
413 
			
			

			
Документы по забастовочному движению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
414 
			
			

			
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
415 
			
			

			
Документы о нарушениях трудовой дисциплины 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
416 
			
			

			
Документы об учете продолжительности рабочего времени 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
417 
			
			

			
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет. 
			
		
		

			

			
418 
			
			

			
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

			1) сводные годовые;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
Постоянно
			
		
		

			

			
419 
			
			

			
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда 
			
		
		

			

			
420 
			
			

			
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
421 
			
			

			
Нормы выработки и расценок 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми. 
			
		
		

			

			
422 
			
			

			
Документы о разработке норм выработки и расценок 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
423 
			
			

			
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
424 
			
			

			
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
425 
			
			

			
Реестр гражданских служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
426 
			
			

			
Тарификационные ведомости (списки) 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
427 
			
			

			
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
428 
			
			

			
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
429 
			
			

			
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
430 
			
			

			
Документы о премировании работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
431 
			
			

			
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6.3. Охрана труда 
			
		
		

			

			
432 
			
			

			
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет. 
			
		
		

			

			
433 
			
			

			
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
434 
			
			

			
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
435 
			
			

			
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
436 
			
			

			
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
437 
			
			

			
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
438 
			
			

			
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
439 
			
			

			
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах 
			
			

			
45 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
440 
			
			

			
Документы о причинах заболеваемости работников организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
441 
			
			

			
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
442 
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
443 
			
			

			
Документы об обучении работников технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
444 
			
			

			
Протоколы аттестации по технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
445 
			
			

			
Журналы, книги учета (электронные базы данных): 

			
1) профилактических работ по технике безопасности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
2) инструктажа по технике безопасности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
3) проведения аттестации по технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
446 
			
			

			
Сведения об авариях и несчастных случаях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно. 
			
		
		

			

			
447 
			
			

			
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве 
			
			

			
45 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
448 
			
			

			
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 
			
			

			
45 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно. 
			
		
		

			

			
449 
			
			

			
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
450 
			
			

			
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
451 
			
			

			
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале. 
			
		
		

			

			
452 
			
			

			
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
453 
			
			

			
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
454 
			
			

			
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
455 
			
			

			
Анкеты обследования условий труда работников 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7. Кадровое обеспечение 

			
7.1. Трудоустройство 
			
		
		

			

			
456 
			
			

			
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
457 
			
			

			
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
458 
			
			

			
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
459 
			
			

			
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
460 
			
			

			
Переписка по вопросам трудоустройства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников 
			
		
		

			

			
461 
			
			

			
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
462 
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
463 
			
			

			
Документы по формированию резерва работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
464 
			
			

			
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
465 
			
			

			
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
466 
			
			

			
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
467 
			
			

			
Трудовые договоры, контракты 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*.

			При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
468 
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): 

			
1) политических государственных служащих; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
469 
			
			

			
Личные карточки работников, в том числе временных работников 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
470 
			
			

			
Документы лиц, не принятых на работу 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
471 
			
			

			
Подлинные личные документы 
			
			

			
До востребования 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста). 
			
		
		

			

			
472 
			
			

			
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров)
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
473 
			
			

			
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
474 
			
			

			
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
475 
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
476 
			
			

			
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
477 
			
			

			
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
478 
			
			

			
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
479 
			
			

			
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
480 
			
			

			
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
481 
			
			

			
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После урегулирования конфликта. 
			
		
		

			

			
482 
			
			

			
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
483 
			
			

			
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих 
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
484 
			
			

			
Списки (электронные базы данных):

			1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) кандидатов на выдвижение по должности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) лиц, прошедших аттестацию; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) военнообязанных; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
9) работников; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
10) обучающихся без отрыва от производства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
485 
			
			

			
Заявки по оформлению и получению иностранных виз 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
486 
			
			

			
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
487 
			
			

			
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
488 
			
			

			
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
489 
			
			

			
Графики предоставления отпусков 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
490 
			
			

			
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
491 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных): 

			
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) лиц, подлежащих воинскому учету; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
7.3. Установление квалификации работников 
			
		
		

			

			
492 
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
493 
			
			

			
Квалификационные требования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
494 
			
			

			
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
495 
			
			

			
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
496 
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
497 
			
			

			
Документы по тарификации персонала 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
498 
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
499 
			
			

			
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
500 
			
			

			
Графики проведения аттестации, установления квалификации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников 
			
		
		

			

			
501 
			
			

			
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
502 
			
			

			
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
503 
			
			

			
Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
504 
			
			

			
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
505 
			
			

			
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
506 
			
			

			
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
507 
			
			

			
Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
508 
			
			

			
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
509 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
510 
			
			

			
Ведомости учета часов работы преподавателей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
511 
			
			

			
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
512 
			
			

			
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
513 
			
			

			
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
514 
			
			

			
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
515 
			
			

			
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
516 
			
			

			
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После окончания обучения. 
			
		
		

			

			
517 
			
			

			
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
518 
			
			

			
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.5. Награждение 
			
		
		

			

			
519 
			
			

			
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:

			1) в награждающих организациях;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в представляющих организациях 
			
			

			
Постоянно 
			
		
		

			

			
520 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
521 
			
			

			
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
522 
			
			

			
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
523 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
524 
			
			

			
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
525 
			
			

			
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
526 
			
			

			
Исключен (см. сноску) 
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
527 
			
			

			
Документы о лишении государственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
8. Экономические, научные, культурные связи 

			
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей 
			
		
		

			

			
528 
			
			

			
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
529 
			
			

			
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
530 
			
			

			
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
531 
			
			

			
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
532 
			
			

			
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
533 
			
			

			
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
534 
			
			

			
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
535 
			
			

			
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
536 
			
			

			
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
537 
			
			

			
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
538 
			
			

			
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
539 
			
			

			
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
540 
			
			

			
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
541 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем . 
			
		
		

			

			
542 
			
			

			
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
543 
			
			

			
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
544 
			
			

			
Документы по разрешению на использование воздушного пространства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
545 
			
			

			
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
546 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
547 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей 
			
		
		

			

			
548 
			
			

			
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
549 
			
			

			
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
550 
			
			

			
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
551 
			
			

			
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
552 
			
			

			
Документы о целесообразности сотрудничества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
553 
			
			

			
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
554 
			
			

			
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
555 
			
			

			
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
556 
			
			

			
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
557 
			
			

			
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
558 
			
			

			
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
559 
			
			

			
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
560 
			
			

			
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
9. Информационное обслуживание 

			
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама 
			
		
		

			

			
561 
			
			

			
Документы об информационной деятельности, маркетинге 

			
В пункт 561 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 29.06.2023 г. № 157
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
562 
			
			

			
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
563 
			
			

			
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
564 
			
			

			
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
565 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
566 
			
			

			
Документы о потребности в научно-информационных материалах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
567 
			
			

			
Переписка о переводе иностранной литературы 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
568 
			
			

			
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
569 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
570 
			
			

			
Акты проверки справочно-информационных служб организации 
			
			

			
3 год 
			
			

			
Электронные документы*. После следующей проверки. 
			
		
		

			

			
571 
			
			

			
Акты списания книг и периодических изданий 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки. 
			
		
		

			

			
572 
			
			

			
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
573 
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). 
			
		
		

			

			
574 
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
575 
			
			

			
Информационные издания 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
576 
			
			

			
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
577 
			
			

			
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
578 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
579 
			
			

			
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
580 
			
			

			
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
9.2. Информатизация 
			
		
		

			

			
581 
			
			

			
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
582 
			
			

			
Переписка по вопросам развития информационных систем 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документ*. 
			
		
		

			

			
583 
			
			

			
Целевые программы, концепции информатизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
584 
			
			

			
Документы к целевым программам, концепциям информатизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
585 
			
			

			
Паспорта информатизации организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
586 
			
			

			
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
587 
			
			

			
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
588 
			
			

			
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
589 
			
			

			
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
590 
			
			

			
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
591 
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обмене 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
592 
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
593 
			
			

			
Документы по вопросам в сфере информатизации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
594 
			
			

			
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
595 
			
			

			
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности 

			
10.1. Закупка товаров, работ и услуг 
			
		
		

			

			
596 
			
			

			
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
597 
			
			

			
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
598 
			
			

			
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
599 
			
			

			
Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
600 
			
			

			
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация): 

			
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона); 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона); 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
601 
			
			

			
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
602 
			
			

			
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
603 
			
			

			
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
604 
			
			

			
Замечания к проекту конкурсной документации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
605 
			
			

			
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
606 
			
			

			
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
607 
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
608 
			
			

			
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
609 
			
			

			
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
610 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации: 

			
1) лиц, получивших конкурсную документацию; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) заявок на участие в конкурсе; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) конкурсных ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) поступления ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
611 
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
612 
			
			

			
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
613 
			
			

			
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
614 
			
			

			
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя закупок; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
615 
			
			

			
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
616 
			
			

			
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
617 
			
			

			
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
618 
			
			

			
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока договора. 
			
		
		

			

			
619 
			
			

			
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
620 
			
			

			
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
621 
			
			

			
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
622 
			
			

			
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
623 
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
624 
			
			

			
Договоры о закупках товаров, работ и услуг: 

			
1) способом конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
2) способом запроса ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
3) способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
625 
			
			

			
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
626 
			
			

			
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
627 
			
			

			
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
628 
			
			

			
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
629 
			
			

			
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
10.2. Снабжение деятельности 
			
		
		

			

			
630 
			
			

			
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
631 
			
			

			
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
632 
			
			

			
Договоры контрактации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
633 
			
			

			
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации. 
			
		
		

			

			
634 
			
			

			
Таможенные декларации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
635 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
636 
			
			

			
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
637 
			
			

			
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии. 
			
		
		

			

			
638 
			
			

			
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
639 
			
			

			
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей 
			
		
		

			

			
640 
			
			

			
Нормативы складских запасов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
641 
			
			

			
Договоры хранения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
642 
			
			

			
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
643 
			
			

			
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
644 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
645 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
646 
			
			

			
Нормы естественной убыли, отходов продуктов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
647 
			
			

			
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
648 
			
			

			
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
11. Административно-хозяйственные вопросы 

			
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка 
			
		
		

			

			
649 
			
			

			
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
650 
			
			

			
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
651 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
652 
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
653 
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
654 
			
			

			
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
11.2. Эксплуатация зданий, помещений 
			
		
		

			

			
655 
			
			

			
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
656 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
657 
			
			

			
Документы об инвентаризации зданий и строений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
658 
			
			

			
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
659 
			
			

			
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
660 
			
			

			
Планы размещения организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
661 
			
			

			
Переписка о предоставлении помещений организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
662 
			
			

			
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
663 
			
			

			
Документы о выборе управляющих компаний 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании. 
			
		
		

			

			
664 
			
			

			
Документы о загрязнении окружающей среды организациями 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
665 
			
			

			
Договоры энергоснабжения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора . 
			
		
		

			

			
666 
			
			

			
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
667 
			
			

			
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
668 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь 
			
		
		

			

			
669 
			
			

			
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
670 
			
			

			
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
671 
			
			

			
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
672 
			
			

			
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
673 
			
			

			
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
674 
			
			

			
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
675 
			
			

			
Переписка о перевозке грузов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
676 
			
			

			
Заявки на перевозку грузов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
677 
			
			

			
Условия по перевозке грузов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
678 
			
			

			
Документы по безопасности движения различных видов транспорта 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
679 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
680 
			
			

			
Технические характеристики транспортных средств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. 
			
		
		

			

			
681 
			
			

			
Технические паспорта транспортных средств 
			
			

			
До списания транспортных средств 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
682 
			
			

			
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. 
			
		
		

			

			
683 
			
			

			
Документы о ремонте транспортных средств 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
684 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
685 
			
			

			
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
686 
			
			

			
Документы о выходе автомобилей на линию 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
687 
			
			

			
Путевые листы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
688 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем 
			
		
		

			

			
689 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
690 
			
			

			
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
691 
			
			

			
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
692 
			
			

			
Переписка о состоянии внутренней связи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
693 
			
			

			
Разрешения на установку и использование средств связи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
694 
			
			

			
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
695 
			
			

			
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
696 
			
			

			
Схемы линий внутренней связи организации 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
697 
			
			

			
Акты ввода в эксплуатацию линий связи 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи. 
			
		
		

			

			
698 
			
			

			
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок. 
			
		
		

			

			
699 
			
			

			
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта. 
			
		
		

			

			
700 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
701 
			
			

			
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
11.4. Обеспечение безопасности организации 
			
		
		

			

			
702 
			
			

			
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
703 
			
			

			
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
704 
			
			

			
Приказы начальника гражданской обороны объекта 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
705 
			
			

			
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
706 
			
			

			
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации. 
			
		
		

			

			
707 
			
			

			
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
708 
			
			

			
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
709 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
710 
			
			

			
Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.  С человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
711 
			
			

			
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
712 
			
			

			
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
713 
			
			

			
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
714 
			
			

			
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
715 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
716 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
717 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
718 
			
			

			
Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*.

			Для списков – после замены новыми
			
		
		

			

			
719 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
720 
			
			

			
Списки, графики дежурных по организациям 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы* 
			
		
		

			

			
721 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
722 
			
			

			
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
723 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
724 
			
			

			
Договоры об охранной деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
725 
			
			

			
Документы по дислокации постов охраны (схема, переписка по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации)
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Схемы дислокации постов охраны обновляются ежегодно 
			
		
		

			

			
726 
			
			

			
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
727 
			
			

			
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
728 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
729 
			
			

			
Документы по оперативным вопросам охраны организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12. Социально-жилищные вопросы 

			
12.1. Социальные вопросы 
			
		
		

			

			
730 
			
			

			
Комплексные программы социальной защиты населения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
731 
			
			

			
Переписка по вопросам государственного социального страхования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
732 
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
733 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
734 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
735 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
736 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
737 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
738 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*.

			При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
739 
			
			

			
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
740 
			
			

			
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
741 
			
			

			
Листки нетрудоспособности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
742 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
743 
			
			

			
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
744 
			
			

			
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию. 
			
		
		

			

			
745 
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
746 
			
			

			
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
747 
			
			

			
Договоры с медицинскими страховыми организациями 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
748 
			
			

			
Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			Для договоров – после истечения срока действия договора
			
		
		

			

			
749 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
750 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
751 
			
			

			
Исключен (см. сноску)
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
752 
			
			

			
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
753 
			
			

			
Документы о благотворительной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
754 
			
			

			
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12.2. Жилищно-бытовые вопросы 
			
		
		

			

			
755 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
756 
			
			

			
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
757 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади. 
			
		
		

			

			
758 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
759 
			
			

			
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади. 
			
		
		

			

			
760 
			
			

			
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
761 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
762 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации: 

			
1) заявлений на приватизацию жилья; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) договоров на приватизацию жилья; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
3) выдачи договоров на приватизацию жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем 
			
		
		

			

			
763 
			
			

			
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
764 
			
			

			
Документы о бронировании жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования. 
			
		
		

			

			
765 
			
			

			
Документы на приватизацию жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
766 
			
			

			
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
767 
			
			

			
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия. 
			
		
		

			

			
768 
			
			

			
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
769 
			
			

			
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони. 
			
		
		

			

			
770 
			
			

			
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя. 
			
		
		

			

			
771 
			
			

			
Договоры пожизненного содержания с иждивением 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
772 
			
			

			
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
773 
			
			

			
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После освобождения жилой площади. 
			
		
		

			

			
774 
			
			

			
База данных регистрации граждан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
775 
			
			

			
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир 

			
В пункт 775 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 29.06.2023 г. № 157
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
776 
			
			

			
Лицевые счета квартиросъемщиков 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми 
			
		
		

			

			
777 
			
			

			
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
778 
			
			

			
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
779 
			
			

			
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
780 
			
			

			
Документы о квартирной плате 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
781 
			
			

			
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
782 
			
			

			
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений 
			
		
		

			

			
783 
			
			

			
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
784 
			
			

			
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
785 
			
			

			
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
В течение срока полномочий 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
786 
			
			

			
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
787 
			
			

			
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
788 
			
			

			
Ведомости учета членских взносов и пожертвований 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
789 
			
			

			
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
790 
			
			

			
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
791 
			
			

			
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
До снятия с учета 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
792 
			
			

			
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
793 
			
			

			
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
794 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
795 
			
			

			
Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
796 
			
			

			
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
797 
			
			

			
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
798 
			
			

			
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
799 
			
			

			
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
800 
			
			

			
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
801 
			
			

			
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
802 
			
			

			
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
803 
			
			

			
Документы по социологическим опросам населения 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
804 
			
			

			
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
805 
			
			

			
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
806 
			
			

			
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
807 
			
			

			
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.