В целях реализации подпункта 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:
Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество и регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 2015 года № 300 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 июля 2015 года № 11785
Настоящий Приказ утратил силу с 13 июня 2020 года в соответствии с Приказом и.о. Министра юстиции РК от 29.05.2020 г. № 67
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.05.2019 г.
1. Утвердить прилагаемые:
Пункт 1 изменен в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 04.12.2017 г. № 1514 (см. редакцию от 12.07.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования) Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 19.01.2018 г. Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 07.03.2018 г. № 364 (см. редакцию от 04.12.2017 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования) Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 23.04.2018 г.
1) регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) регламент государственной услуги «Выдача справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Выдача выписки из реестра регистрации залога движимого имущества» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) регламент государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) регламент государственной услуги «Внесение в правовой кадастр идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество, выдача технического паспорта объектов недвижимости и заключения об установлении расхождений идентификационных и технических сведений по итогам проведенного государственного технического обследования вновь созданного объекта недвижимости» согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) регламент государственной услуги «Выдача дубликата технического паспорта объектов недвижимости» согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) регламент государственной услуги «Выдача приложения к техническому паспорту, содержащему сведения о собственнике (правообладателе) недвижимого имущества» согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) регламент государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума» согласно приложению 12 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 34 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество и регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 9113, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» от 07 марта 2014 года);
2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 19 июня 2014 года № 213 «О внесении дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 34 «Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество и регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9576, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» от 21 июля 2014 года).
3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра юстиции Республики Казахстан Әбдірайым Б.Ж.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
И.о. Министра юстиции Республики Казахстан З. Баймолдина
Приложение 12 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 2015 года № 300
Настоящий Приказ дополнен Приложением 12 в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 07.03.2018 г. № 364 (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования) Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 23.04.2018 г.
Регламент государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
Настоящий Регламент изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 19.12.2018 г. № 1601 (см. редакцию от 07.03.2018 г.) (изменение вводится в действие с 20.01.2019 г.)
Глава 1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается на основании стандарта государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 апреля 2015 года № 246 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11408) (далее – Стандарт) некоммерческим акционерным обществом Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – услугодатель).
2. Форма оказываемой государственной услуги – бумажная.
3. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется услугодателем, по местонахождению объекта недвижимого имущества услугополучателя.
Результатом оказания государственной услуги является правоустанавливающий документ с отметкой о произведенной государственной регистрации объекта кондоминиума или приостановлении регистрации или письменный мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги, по основаниям, предусмотренным пунктом 9 Стандарта государственной услуги.
При предоставлении мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги, документ об оплате сбора за регистрацию может быть предъявлен услугополучателем при повторной подаче документов на регистрацию.
Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя к услугодателю с пакетом документов согласно перечню, предусмотренному в пункте 8 Стандарта (далее – пакет документов).
5. Содержание процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги:
1) работник отдела приема и выдачи документов услугодателя согласно своим функциональным обязанностям осуществляет прием документов по книге учета документов, затем передает пакет принятых документов услугодателю в течение 3 (трех) часов.
2) работник отдела архива услугодателя осуществляет поиск и передачу регистрационных дел в отдел регистрации прав на недвижимое имущество в течении одного (1) рабочего дня.
3) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество услугодателя – рассматривает пакет документов, по результатам рассмотрения регистрирует объект кондоминимума или приостанавливает регистрацию либо готовит мотивированный ответ об отказе по основаниям предусмотренным пунктом 9 Стандарта затем представляет результат государственной услуги на подпись руководителю услугодателя в течение одного (1) рабочего дня.
4) руководитель услугодателя или его заместитель подписывает результат государственной услуги в течении 2 (двух) часов.
Результат процедуры (действия): направление подписанного результата оказания государственной услуги работнику отдела регистрации прав на недвижимое имущество услугодателя.
5) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество услугодателя регистрирует результат оказания государственной услуги в течение 30 (тридцати) минут.
Результат процедуры (действия): направление результата оказания государственной услуги услугодателю (отдел приема и выдачи документов) по книге учета документов.
По государственной регистрации объекта кондоминиума государственная услуга оказывается в течении 3 рабочих дней с момента поступления заявления услугодателю (отдел регистрации прав на недвижимое имущество) (если услугодателю (отдел приема и выдачи документов) заявление принято после 18 часов или в субботу, то исчисление срока для услугодателя (отдел регистрации прав на недвижимое имущество) начинается на следующий рабочий день).
Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) в процессе оказания государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) работник отдела приема и выдачи документов услугодателя;
2) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество услугодателя;
3) руководитель услугодателя или его заместитель.
4. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия) указаны в описании действий участвующих в оказании государственной услуги сторон согласно приложению 1 к настоящему регламенту, схеме функционального взаимодействия согласно приложения 2 к настоящему регламенту и справочнику бизнес-процессов при оказании государственной услуги согласно приложению 3 и 4 к настоящему регламенту.
Глава 4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией «Правительство для граждан» и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
8. Услугодателем прием документов осуществляется в операционном зале в отделе приема и выдачи документов посредством «безбарьерного обслуживания», на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность сотрудника услугодателя.
Содержание процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:
1) услугополучатель либо его представитель предоставляет услугодателю (отдел приема и выдачи документов) пакет документов.
Результат процедуры (действия): прием пакета документов;
2) услугодатель (отдела регистрации прав на недвижимое имущество) регистрирует документы, выдает услугополучателю либо его представителю расписку о приеме соответствующих документов в течение 20 (двадцати) минут;
в случае предоставления услугополучателем либо его представителем неполного пакета документов согласно перечню, отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к Стандарту.
Результат процедуры (действия): выдача услугополучателю либо его представителю расписки о приеме либо об отказе в приеме документов.
3) работник накопительного отдела направляет документы работнику отдела регистрации прав на недвижимое имущество услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня, день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги).
Результат процедуры (действия): направление документов услугодателю (отдел приема и выдачи документов);
9. Выдача готовых документов услугополучателю осуществляется услугодателем (отдел приема и выдачи документов) посредством «окон» с понедельника по субботу включительно в соответствии с пунктом 7 стандарта, на основании расписки в указанный в ней срок.
Приложение 1 к регламенту государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
Описание действий участвующих в оказании государственной услуги сторон
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
2 |
Наименование участвующей стороны |
Работник услугодателя |
Работник накопительного отдела услугодателя |
Работник услугодателя |
работник отдела архива услугодателя |
Работник отдела регистрации услугодателя (регистратор) |
Руководитель услугодателя или его заместитель |
Работник отдела выдачи услугодателя |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием и проверка документов, внесение записи о приеме в книгу учета документов и выдача расписки получателю услуги. |
Прием документов и отправка их работнику услугодателя регистратору; Прием исполненных документов от услугодателя. |
Прием документов по книге учета документов от услугодателя. |
Поиск регистрационных дел; |
Прием документов на регистрацию из ГБД РН. |
Подписание документов |
Прием исполненных документов для выдачи заявителю |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно распорядительное решение) |
Передача в накопительный отдел услугодателя |
Передача исполненных документов инспектору отдела выдачи услугодателя. |
Передача исполненных документов в Госкорпорацию по книге учета документов; |
Передача регистрационных дел для исполнения в отдел регистрации прав на недвижимое имущество. |
Осуществление мероприятий по регистрации; Передача документов на подпись руководителю |
Направление результата оказания гос. услуги сотруднику услугодателя |
Выдача документов по расписке и книге учета документов заявителю |
5 |
Сроки исполнения |
20 минут |
2 раза в день |
В течение 3 часов (в ускоренном порядке в течение 30 минут) |
В течение рабочего дня (в ускоренном порядке в течение 2 часов) |
В течение рабочего дня после принятия документов на исполнение (в ускоренном порядке в течение 3 часов) |
В течении 2 часов (в ускоренном порядке в течение 30 минут) |
20 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3, 7 |
2, 5 |
|
2, 5 |
- |
|
7 |
Вариант использования |
Основной процесс |
Основной процесс |
Основной процесс, |
|
Основной процесс, |
Основной процесс |
|
Варианты использования. Основной процесс
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
||||
Госкорпорация |
Услугодатель |
Услугодатель (архив) |
Услугодатель (отдел регистрации) |
Руководитель услугодателя или его заместитель |
|
1. Проверка документов |
4. Прием документов по книге учета документов |
5. Поиск и передача регистрационного дела для исполнения |
6. Рассмотрение заявления и регистрация |
7. Подписание документов и передача сотруднику |
|
2. Внесение записи о приеме в книгу учета документов |
8. Передача в Госкорпорацию исполненных документов по книге учета документов |
|
|
|
|
3. Выдача расписки |
|
|
|
|
|
9. Выдача исполненных документов по расписке и книге учета документов заявителю |
|
|
|
|
Приложение 2 к регламенту государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
Схема функционального взаимодействия
Приложение 3 к регламенту государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
Справочник взаимодействия бизнес-процессов при оказании государственной услуги
Оказание государственной услуги посредством приема и отправки документов услугодателем:
Приложение 4 к регламенту государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги «Государственная регистрация объекта кондоминиума»
*СФЕ - структурно - функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, центра обслуживания населения, веб-портала «электронного правительства»;