В соответствии с подпунктом 247-3) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и спорта Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 сентября 2014 года № 1003 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами согласно приложению к настоящему приказу.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение трех рабочих дней после его введения в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Оралов

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Генеральная Прокуратура Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство просвещения Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство здравоохранения Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Верховный Суд Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство финансов Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство обороны Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Служба государственной охраны Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Управление делами Президента Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Высшая аудиторская палата 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство иностранных дел Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Комитет национальной экономики Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство национальной безопасности Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство внутренних дел Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство энергетики Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по противодействию коррупции 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Архив Президента Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» РГУ «Национальный банк Республики Казахстан» 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Конституционный Суд Республики Казахстан 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» Аппарат Высшего Судебного Совета Республики Казахстан 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по финансовому мониторингу 
			
			

			


			 
			
		
	

1. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – Правила) разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

2. Правила определяют порядок приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда (далее – НАФ) и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – архив организации).

3. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1) информационное письмо – документ, составленный на бланке письма организации по запросу пользователя или инициативе архива организации, содержащий информацию о хранящихся в архиве документах по определенной проблеме, теме;

2) архивная справка – документ, составленный на бланке письма юридического лица (далее – организации), содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющий юридическую силу (подлинника);