Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 августа 2023 года № 33338
В заголовок внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и информации РК от 14.11.2024 г. № 544- НҚ
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2024 г.
В соответствии с подпунктом 477) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и информации РК от 14.11.2024 г. № 544- НҚ (см. редакцию от 25.08.2023 г.)(изменение вводится в действие с 30.11.2024 г.)
1. Утвердить Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами согласно приложению к настоящему приказу.
2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение трех рабочих дней после его введения в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Оралов
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Генеральная Прокуратура Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство просвещения Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство здравоохранения Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Верховный Суд Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство финансов Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство обороны Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Служба государственной охраны Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Управление делами Президента Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Высшая аудиторская палата |
«СОГЛАСОВАН» Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство иностранных дел Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Комитет национальной экономики Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство национальной безопасности Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство внутренних дел Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Министерство энергетики Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Агентство по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка |
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по противодействию коррупции |
|
«СОГЛАСОВАН» Архив Президента Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» РГУ «Национальный банк Республики Казахстан» |
|
«СОГЛАСОВАН» Конституционный Суд Республики Казахстан |
«СОГЛАСОВАН» Аппарат Высшего Судебного Совета Республики Казахстан |
|
«СОГЛАСОВАН» Агентство Республики Казахстан по финансовому мониторингу |
|
Приложение к приказу Министр культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Глава 1. Общие положения
1. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – Правила) разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
2. Правила определяют порядок приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда (далее – НАФ) и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – архив организации).
3. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
1) информационное письмо – документ, составленный на бланке письма организации по запросу пользователя или инициативе архива организации, содержащий информацию о хранящихся в архиве документах по определенной проблеме, теме;
2) архивная справка – документ, составленный на бланке письма юридического лица (далее – организации), содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющий юридическую силу (подлинника);
