В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Регистрация железнодорожного подвижного состава».

2. Комитету транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (Абишев Б.Ш.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан Абсаттарова К.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

1. Настоящий регламент государственной услуги «Регистрация железнодорожного подвижного состава» (далее – Регламент) разработан в соответствии со статьей 9 Закона Республики Казахстан от 8 декабря 2001 года «О железнодорожном транспорте», постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 ноября 2011 года № 1351 «Об утверждении Правил регистрации железнодорожного подвижного состава» (далее – Правила), стандартом государственной услуги «Регистрация железнодорожного подвижного состава» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 октября 2009 года № 1710 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля».

2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

1) получатель государственной услуги – это физические и юридические лица, зарегистрированные в Республике Казахстан, а также иностранные юридические лица, иностранные граждане, лица без гражданства и международные организации, находящиеся на территории Республики Казахстан;

2) структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ) – ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или подсистемы, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.

3. Государственная услуга «Регистрация железнодорожного подвижного состава» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) через Республиканское Государственное предприятие «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – ЦОН) по адресам, указанным в приложении 1 и 2 к Стандарту.

4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

5. Государственная услуга оказывается на основании:

1) статьи 9 Закона Республики Казахстан от 8 декабря 2001 года «О железнодорожном транспорте»;

2) Стандарта;

3) Правил.

6. Результатом завершения государственной услуги является выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) железнодорожного подвижного состава (далее – свидетельство), дубликата Свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) железнодорожного подвижного состава либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги на бумажном носителе.

7. Государственная услуга оказывается бесплатно.

8. Государственная услуга оказывается:

1) по месту проживания получателя государственной услуги, если заявителем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель;

2) по месту регистрации юридического лица в случае, если заявителем является юридическое лицо.

9. Государственная услуга предоставляется ежедневно, с понедельника по субботу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 20.00 без перерыва.

Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

10. Полная информация о порядке оказания государственной услуги и необходимых документах, а также образцы их заполнения располагаются:

на интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан: www.mtc.gov.kz (в подразделе «Государственные услуги» раздела «Комитет транспортного контроля»);

на интернет-ресурсе ЦОН по адресу www.con.gov.kz;

на стендах, расположенных в зданиях ЦОН;

в call-Центре 1414.

11. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляет документы согласно пункту 11 Стандарта.

12. Сроки предоставления государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта.

13. В выдаче свидетельства о государственной регистрации железнодорожного подвижного состава отказывается в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.

14. Этапы оказания государственной услуги:

1) получатель государственной услуги подает заявление в ЦОН;

2) работник ЦОН проводит регистрацию заявления, работник накопительного отдела ЦОН передает документы в уполномоченный орган через курьера.

Факт отправки пакета документов из ЦОН в уполномоченный орган фиксируется при помощи Сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;

3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала) в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю, либо его заместителю, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

4) руководитель уполномоченного органа (его филиала), либо его заместители в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, рассматривают заявление о регистрации (перерегистрации) железнодорожного подвижного состава, о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) железнодорожного подвижного состава и отписывает начальнику отдела контроля на железнодорожном транспорте;

5) начальник отдела контроля на железнодорожном транспорте в течении 4 рабочих дней рассматривает предоставленный перечень документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласовывает регистрацию (перерегистрацию) железнодорожного подвижного состава;

6) специалист отдела контроля на железнодорожном транспорте в течении 3 рабочих дней вносит в книгу регистрации соответствующие записи, оформляет свидетельство, регистрирует его в Государственном реестре железнодорожного подвижного состава;

7) руководитель уполномоченного органа (его филиала), либо его заместители в течении одного рабочего дня подписывают свидетельство или мотивированный отказ и направляет в канцелярию уполномоченного органа;

8) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала) направляет результат оказания государственной услуги через курьера в ЦОН.

При приеме готового результата государственной услуги от уполномоченного органа, ЦОН фиксирует поступившие документы при помощи Сканера штрихкода;

9) работник ЦОН выдает результат государственной услуги получателю государственной услуги.

15. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в ЦОН, составляет один человек.

При приеме документов в ЦОН получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема запроса;

вида запрашиваемой государственной услуги;

количества и названий приложенных документов;

даты (время) и места выдачи документов;

фамилии, имени, отчества работника ЦОН, принявшего заявление на оформление документов;

фамилии, имени, отчества получателя государственной услуги, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя, и их контактные телефоны.

17. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1) работник ЦОН;

2) работник накопительного отдела ЦОН;

3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала);

4) руководитель уполномоченного органа, либо его заместители;

5) начальник отдела контроля на железнодорожном транспорте;

6) специалист отдела контроля на железнодорожном транспорте;

7) курьер.

18. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту.

19. Схема взаимодействия между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.

 

 
 
Действия основного процесса 
 
 
1 
 
№ действия 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
5 
 
 
2 
 
Наимено- 
 вание СФЕ 
 
Работник ЦОН 
 
Канцелярия 
 уполномочен- 
 ного органа 
 (его филиала) 
 
Руково- 
 дитель 
 уполномо- 
 ченного 
 органа, 
 либо его 
 замести- 
 тели 
 
Начальник 
 отдела 
 контроля на 
 железнодорож- 
 ном 
 транспорте 
 
Специалист 
 отдела 
 контроля 
 на 
 железно- 
 дорожном 
 транспорте 
 
 
3 
 
Наименова- 
 ние 
 действия и 
 их описание 
 
Прием заявления 
 и перечня 
 необходимых 
 документов на 
 регистрацию 
 (перерегистра- 
 цию) 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава, выдачу 
 дубликата 
 свидетельства 
 регистрация 
 заявления, 
 отправка 
 заявления и 
 полного перечня 
 документов в 
 уполномоченный 
 орган. 
 
Прием заявления 
 и перечня 
 необходимых 
 документов на 
 регистрацию 
 (перерегис- 
 трацию) 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава, выдачу 
 дубликата 
 свидетельства, 
 регистрация 
 заявления в 
 журнале 
 регистрации, при 
 этом в правом 
 нижнем углу 
 заявления 
 проставляется 
 регистрационный 
 штамп на 
 государственном 
 языке с 
 указанием даты 
 поступления и 
 входящего 
 номера 
 
Рассмот- 
 рение 
 заявления о 
 регистрации 
 (перерегис- 
 трации) 
 железно- 
 дорожного 
 подвижного 
 состава, 
 выдаче 
 дубликата 
 свиде- 
 тельства о 
 государст- 
 венной 
 регистрации 
 железно- 
 дорожного 
 подвижного 
 состава 
 
Рассмотрение 
 предоставлен- 
 ного перечня 
 документов на 
 соответствие 
 предъявляемым 
 требованиям, 
 согласование 
 регистрации 
 (перерегис- 
 трации), 
 выдачи 
 дубликата 
 свидетельства 
 железнодорож- 
 ного 
 подвижного 
 состава 
 
Внесение в 
 книгу 
 регистрации 
 соответст- 
 вующих 
 записей, 
 оформление 
 свидетель- 
 ства, 
 дубликата 
 свидетель- 
 ства, 
 регистрация 
 его в 
 Государст- 
 венном 
 реестре 
 железно- 
 дорожного 
 подвижного 
 состава. 
 
 
4 
 
Форма 
 завершения 
 
Регистрация 
 заявления; 
 направление 
 документов в 
 уполномоченный 
 орган. 
 

 
 
Документы с 
 резолюцией, 
 содержащей 
 сроки 
 исполнения 
 и ответст- 
 венного 
 исполнителя 
 

 
 
Запись в 
 книге 
 регистра- 
 ции, 
 оформленное 
 свидетель- 
 ство, 
 дубликат 
 свидетель- 
 ства 
 сведения в 
 Государст- 
 венном 
 реестре 
 
 
5 
 
Сроки 
 исполнения 
 
20 минут 
 
1/2 рабочего дня 
 
1 рабочий 
 день 
 
4 рабочих дня 
 
3 рабочих 
 дня 
 
 
6 
 
Номер 
 следующего 
 действия 
 
8 
 
7 
 
6 
 

 
 

 
 
 
7 
 
Наименова- 
 ние 
 действия и 
 их описание 
 
Выдача 
 результата 
 государственной 
 услуги 
 получателю 
 государственной 
 услуги. 
 
Передача 
 результата 
 оказания 
 государственной 
 услуги через 
 курьера в ЦОН. 
 
Подписание 
 результата 
 государст- 
 венной 
 услуги и 
 направле- 
 ние в 
 канцелярию 
 уполномо- 
 ченного 
 органа 
 

 
 

 
 
 
8 
 
Форма 
 завершения 
 
Свидетельство, 
 дубликат 
 свидетельства 
 либо 
 мотивированный 
 ответа об отказе 
 на бумажном 
 носителе 
 

 
 
Подписанное 
 свидетель- 
 ство, 
 дубликат 
 свидетель- 
 ства либо 
 мотивиро- 
 ванный 
 ответа об 
 отказе на 
 бумажном 
 носителе 
 

 
 

 
 
 
9 
 
Сроки 
 исполнения 
 
10 минут 
 
1 рабочий день 
 
1/2 
 рабочего 
 дня 
 

 
 

 
 
 

 
Основной процесс 
 
 
Работник ЦОН 
 
Канцелярии 
 уполномоченного 
 органа 
 (его филиала) 
 
Руководитель 
 уполномоченного 
 органа, либо 
 его заместители 
 
Начальник 
 отдела 
 контроля на 
 железнодорож- 
 ном транспорте 
 
Специалист 
 отдела 
 контроля на 
 железнодорож- 
 ном 
 транспорте 
 
 
Прием заявления и 
 перечня необходимых 
 документов на 
 регистрацию 
 (перерегистрацию), 
 выдачу дубликата 
 свидетельства; 
 рассмотрение 
 заявления; 
 регистрация 
 заявления в журнале 
 регистрации; 
 отправка заявления 
 и полного перечня 
 документов в 
 уполномоченный 
 орган. 
 
Прием заявления и 
 перечня 
 необходимых 
 документов на 
 регистрацию 
 (перерегистрацию), 
 выдачу дубликата 
 свидетельства 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава, 
 регистрация 
 заявление в 
 журнале 
 регистрации, при 
 этом в правом 
 нижнем углу 
 заявления 
 проставляется 
 регистрационный 
 штамп на 
 государственном 
 языке с указанием 
 даты поступления и 
 входящего номера 
 
Расмотрение 
 заявления о 
 регистрации 
 (перерегис- 
 трации), выдаче 
 свидетельства 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава 
 Рассмотрение 
 заявления о 
 регистрации 
 (перерегистрации) 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава , выдаче 
 дубликата 
 свидетельства о 
 государственной 
 регистрации 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава 
 
Рассмотрение 
 предоставленного 
 перечня 
 документов на 
 соответствие 
 предъявляемым 
 требованиям, 
 согласование 
 регистрации 
 (перерегис- 
 трации), выдачи 
 дубликата 
 свидетельства 
 железнодорожного 
 подвижного 
 состава 
 
Внесение в 
 книгу 
 регистрации 
 соответствую- 
 щих записей, 
 оформление 
 свидетельства 
 о государст- 
 венной 
 регистрации 
 (перерегис- 
 трации) 
 железно- 
 дорожного 
 подвижного 
 состава, 
 дубликата 
 свидетельства 
 регистрация 
 его в 
 Государствен- 
 ном реестре 
 железно- 
 дорожного 
 подвижного 
 состава. 
 
 
Выдача результата 
 государственной 
 услуги получателю 
 государственной 
 услуги. 
 
Передача 
 результата 
 оказания 
 государственной 
 услуги через 
 курьера в ЦОН 
 
Подписание 
 результата 
 государственной 
 услуги