Правительство Республики Казахстан постановляет: 

1. Утвердить прилагаемые: 

Положение о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан; 

перечень организаций, находящихся в ведении Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан.

В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 27.08.2003 г. № 872 (см. редакцию от 02.08.1999).

2. Признать утратившим силу постановление  Правительства Республики Казахстан от 28 апреля 1997 года N 672 "О Центральном государственном архиве Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1997 г., N 17, ст. 154). 

Исполняющий обязанности 

1. Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан (далее - Комитет) является ведомством, осуществляющим в пределах компетенции Министерства культуры специальные исполнительные и контрольные функции в области архивного дела и документации.  

В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 02.08.1999 г. № 1093 (см. редакцию от 07.05.1999).

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 

3. Комитет является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет обособленное имущество, печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках. 

Комитет вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 

Комитет имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством. 

4. Комитет по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами Председателя. 

5. Структура и лимит штатной численности Комитета утверждаются Правительством Республики Казахстан.  

Пункт 5 изл. в редакции на основании постановления Правительства РК от 02.08.1999 г. № 1093 (см. редакцию от 07.05.1999).

6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется только из республиканского бюджета. 

Комитету запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся его функциями. 

Если Комитету законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход республиканского бюджета. 

7. Настоящее Положение является учредительным документом Комитета. 

8. Юридический адрес Комитета: Республика Казахстан, 480091, город Алматы, пр. Абая. 39.

9. Основными задачами Комитета являются: 

1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании; 

2) обеспечение сохранности, дальнейшего формирования и использования документальных памятников историко-культурного наследия народа Казахстана; 

3) формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 

4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 

5) развитие и совершенствование архивного дела и государственной системы делопроизводства совместно с другими государственными органами; 

6) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела. 

10. В соответствии с основными задачами Комитет в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции: 

1) обеспечивает и разрабатывает подготовку проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации; 

2) разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и ведения документации; 

3) проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда; 

4) организует экспертизу научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций и определяет перечень государственных органов и иных юридических, а также физических лиц, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, с указанием сроков их хранения; 

5) анализ состояния архивного дела и делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития; 

6) руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом на местах, обеспечение их функционирования; 

7) ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, определение порядка пользования документами Национального архивного фонда; 

8) устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, ведет централизованный государственный учет этих документов; 

9) определяет порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения страховых копий; 

10) определяет порядок использования документов Национального архивного фонда в государственных архивах, согласовывает порядок использования ведомственных и частных архивов, организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Казахстан; 

11) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в государственных органах и иных организациях; 

12) согласовывает ведомственные перечни документов со сроками хранения, отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства; 

13) проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами; 

14) выдает юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание документальных памятников на территории Республики Казахстан, на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 

15) организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных органов и учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии; 

16) определяет политику в области технического оснащения государственных архивов, внедрения архивных технологий, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных; 

17) взаимодействует в установленном порядке с архивными организациями государств-участников Содружества Независимых Государств и других зарубежных стран; 

18) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан. 

11. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Комитет имеет право в установленном законодательством порядке: 

1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства; 

2) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства; 

3) в пределах своей компетенции издавать нормативные правовые акты по архивному делу и делопроизводству, обязательные для исполнения всеми организациями; 

4) осуществлять государственный контроль за соблюдением всеми физическими и юридическими лицами нормативных правовых актов по ведению архивного дела и документации, а также охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории и культуры; 

5) принимать участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству, а также в пределах своих полномочий и компетенции в ведении переговоров о сотрудничестве в области архивного дела; 

6) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций; 

12. Комитет имеет на праве оперативного управления обособленное имущество. 

13. Имущество, закрепленное за Комитетом, относится к республиканской собственности. 

14. Комитет не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом. 

15. Комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Республики Казахстан по представлению Министра культуры Республики Казахстан. 

16. Председатель имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Министром культуры Республики Казахстан по представлению Председателя Комитета. 

17. Председатель организует и руководит работой Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций. 

18. В этих целях Председатель Комитета: 

1) определяет полномочия и обязанности своего заместителя и руководителей структурных подразделений Комитета; 

2) назначает на должности и освобождает от должностей работников Комитета; 

3) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Комитета; 

4) согласовывает назначение на должности и освобождение от должностей руководителей местных уполномоченных органов и директоров государственных архивов областей; 

5) представляет Комитет в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством; 

6) утверждает Положения о структурных подразделениях Комитета; 

7) принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции. 

19.  Утратил силу (см. сноску)

Утратил силу в соответствии с - постановлением Правительства РК от 27.08.2003 г. № 872).

20. В Комитете образуется консультативно-совещательный орган - Коллегия, численный состав которой определяется Министром, а персональный состав - Председателем. 

21. При Комитете действуют: 

1) Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в Республике Казахстан; 

2) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда и экспертизой ценности документов (ЦЭПК); 

3) Методический совет. 

Положения о совете и комиссии, их составы утверждаются Председателем Комитета. 

22. Пункт исключен (см. сноску)

Пункт 22 исключен постановлением Правительства РК от 21.04.2004 г. № 445

23. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

1. Центральный государственный архив Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 

2. Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписи Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 

3. Центральный государственный архив научно-технической документации Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 

4. Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документальных материалов государственных архивов Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 

5. Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан.