В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 1996 г. N 3168  "О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращении численности государственных органов" Правительство Республики Казахстан постановляет: 

1. Утвердить: 

Положение о Центральном государственном архиве Республики Казахстан (прилагается); 

структуру центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан согласно приложению 1, а также численный состав коллегии - 5 человек; 

перечень организаций, подведомственных Центральному государственному архиву Республики Казахстан, согласно приложению 2. 

2. Установить общую численность центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан в количестве 42 единиц, в т.ч. ответственных работников - 15 единиц. 

3. Установить для центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан лимит служебных легковых автомобилей в количестве 1 единицы. 

4. Сохранить до конца 1997 года существующий порядок финансирования Центрального государственного архива Республики Казахстан. 

5. Оплата труда работников Центрального государственного архива Республики Казахстан (за исключением 15 ответственных работников) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. N 170  "О совершенствовании оплаты труда в Республике Казахстан". 

6. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению 3. 

7. Министерству юстиции совместно с Центральным государственным архивом Республики Казахстан в месячный срок внести в Правительство Республики Казахстан предложения о приведении ранее принятых решений Правительства Республики Казахстан в соответствие с настоящим постановлением.

1. Центральный государственный архив Республики Казахстан является центральным исполнительным органом, не входящим в состав Правительства Республики Казахстан. 

Центральный государственный архив Республики Казахстан осуществляет государственную политику Республики Казахстан в области архивного дела и документоведения, выполняет функции главного государственного хранилища документальных материалов, руководство архивной отраслью, а также в пределах, предусмотренных законодательством, межотраслевую координацию. 

2. Центральный государственный архив Республики Казахстан в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением. 

3. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан осуществляется за счет ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете на содержание центральных исполнительных органов. 

4. Структура и штатная численность центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан определяются Правительством Республики Казахстан. 

5. Центральный государственный архив Республики Казахстан является юридическим лицом, имеет счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан и своим наименованием на казахском и русском языках. 

6. Основными задачами и функциями Центрального государственного архива Республики Казахстан являются: 

формирование Архивного фонда Республики Казахстан, выявление, приобретение подлинников и копий архивных документов по истории народов Казахстана, находящихся за рубежом; 

обеспечение сохранности документов; 

создание страхового фонда копий особо ценных дел и фонда пользования; 

осуществление централизованного государственного учета документов; 

организация проведения государственной экспертизы ценности архивных документов; 

проведение работы по комплектованию документов юридических лиц, независимо от форм собственности, и личных фондов физических лиц; 

организация всестороннего использования и участие в публикации документов Архивного фонда республики; 

развитие и совершенствование научно-справочного аппарата Архивного фонда республики; 

осуществление организационно-методического руководства за состоянием документирования и ведомственных архивов; 

осуществление мероприятий по концентрации архивных документов в центральных и местных государственных архивах; 

определение перечня организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Казахстан; 

государственное регулирование в области архивного дела и документоведения в республике; 

анализ и обобщение практики применения законодательства в сфере своей деятельности, разработка предложений по его совершенствованию, участие в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов; 

осуществление международных связей в области архивного дела; 

участие в осуществлении научно-технической политики в сфере своей деятельности, оказание научно-методической помощи иным государственным органам по вопросам своей компетенции; 

осуществление иных функций, возложенных на него законодательством Республики Казахстан. 

7. Центральный государственный архив Республики Казахстан при осуществлении возложенных на него задач и выполнении обязанностей имеет право: 

осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими лицами, независимо от форм собственности, установленного порядка ведения архивного дела и документации; 

осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими и физическими лицами правил и норм в области использования документов Архивного фонда Республики Казахстан; 

определять порядок пользования юридическими и физическими лицами документами Архивного фонда Республики Казахстан и содержащейся в нем информацией; 

оказывать в случаях, предусмотренных законодательством, а также в установленном порядке, услуги юридическим и физическим лицам на договорных началах. 

8. Центральный государственный архив Республики Казахстан и его территориальные органы образуют единую систему архивной службы Республики Казахстан. 

9. Центральный государственный архив Республики Казахстан совместно с подведомственными организациями обеспечивает деятельность архивной службы в республике, ведает Архивным фондом Республики Казахстан и несет ответственность за его состояние и развитие. 

10. Центральный государственный архив Республики Казахстан возглавляет Директор, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Республики Казахстан. Директор имеет одного заместителя. 

11. Директор: 

руководит деятельностью Центрального государственного архива Республики Казахстан; 

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив Республики Казахстан задач и функций; 

представляет интересы архивной службы во всех государственных органах и организациях; 

утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденного бюджета; 

назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников Центрального государственного архива Республики Казахстан; 

осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и настоящим Положением. 

12. Центральный государственный архив Республики Казахстан утверждает и согласовывает положения о подведомственных организациях. 

13. Для решения задач и реализации функций в Центральном государственном архиве Республики Казахстан образуются: 

коллегия как консультативно-совещательный орган, персональный состав утверждает Директор; 

методический совет по рассмотрению вопросов архивного дела и документоведения; 

центральная экспертно-проверочная комиссия по рассмотрению вопросов, связанных с определением источников комплектования и государственной экспертизы ценности документов. 

14. Положения об указанных Совете и комиссии, их персональный состав утверждаются директором Центрального государственного архива Республики Казахстан.

1. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 2 декабря 1993 г. N 1214  "Об утверждении Положения о Главном управлении архивами и документацией Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 47, ст. 571). 

2. Пункт 7 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 25 марта 1994 г. N 298  "Об архиве Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 15, ст. 146). 

3. Пункт 23 изменений и дополнений, которые вносятся в решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 6 февраля 1995 г. N 115 "О внесении изменений и дополнений в решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1995 г., N 5, ст. 62). 

4. Пункт 14 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 августа 1996 г. N 1031  "О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1996 г., N 35, ст. 327).