1. Государственная услуга «Государственная регистрация залога подвижного состава» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 30 июня 1998 года «О регистрации залога движимого имущества», а также согласно Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация залога подвижного состава», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от «12» марта 2014 года № 229 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере внутреннего водного и железнодорожного транспорта» территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результатом оказания государственной услуги является выдача свидетельства о регистрации залога подвижного состава, либо мотивированный ответ об отказе в регистрации залога подвижного состава.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получения услугодателем заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги. 

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) руководитель отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя в течение двух часов рассматривает представленные через информационную систему заявления и документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, и проверяет их на соответствие установленным требованиям и поручает рассмотрение специалисту отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя;

2) специалист отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, поступившие через ЦОН в течении двух рабочих дней и поступившие через БВУ в течении одного рабочего дня;

после рассмотрения заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в течении четырех часов направляет в информационную систему электронное свидетельство, или мотивированный ответ об отказе в ЦОН или в БВУ в бумажном виде либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью услугодателя, в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) резолюция руководителя отдела на железнодорожном транспорте услугодателя для рассмотрения;

2) оформление свидетельства;

3) передача свидетельства в информационную систему.

7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) руководитель отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя;

2) специалист отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия): 

1) руководитель отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя в течении двух часов рассматривает представленные через информационную систему заявления и документы услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, и проверяет их на соответствие установленным требованиям и поручает рассмотрение специалисту отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя;

2) специалист отдела контроля на железнодорожном транспорте услугодателя рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, поступившие через ЦОН в течении двух рабочих дней и поступившие через БВУ в течении одного рабочего дня;

после рассмотрения заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в течении четырех часов направляет в информационную систему электронное свидетельство, или мотивированный ответ об отказе в ЦОН или в БВУ в бумажном виде либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью услугодателя, в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

9. Описание последовательности процедур (действия) сопровождается блок-схемой согласно приложению 1 к настоящему Регламенту государственных услуг «Государственная регистрация залога подвижного состава»

10. Для получения государственной услуги услугополучатель предоставляет в ЦОН и (или) БВУ заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги.

11. Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги:

заявление установленного образца;

копия документа, удостоверяющего личность заявителя либо его представителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя;

документ, подтверждающий уплату в бюджет регистрационного сбора (сканируется и прикрепляется работником ЦОН к электронному заявлению);

договор о залоге или договор, содержащий условия залога (сканируется и направляется в форме электронной копии документа, удостоверенного ЭЦП работника ЦОН).

12. При сдаче документов в ЦОН, работник ЦОНа выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема заявления;

наименования запрашиваемой государственной услуги;

наименований и количества приложенных документов;

даты (времени) и места выдачи документов;

фамилии, имени, отчества работника ЦОНа, принявшего заявление на оформление документов.

13. Описание последовательность и длительность процедур (действий) ЦОН при оказании государственной услуги:

1) услугополучатель подает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, в ЦОН либо через БВУ;

2) работник ЦОН в течение 20 минут производит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и направляет услугодателю в форме электронных копий документов посредством информационной системы, удостоверенных ЭЦП работника ЦОН;

3) работник ЦОНа с момента обращения услугополучателя в течение 20 минут выдает результат государственной услуги услугополучателю.

14. Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем через ЦОН, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему регламенту государственной услуги «Государственная регистрация залога подвижного состава».

15. Максимальное допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в ЦОН – 15 минут.

Максимальное допустимое время обслуживания услугополучателя в ЦОН - 20 минут.

16. В ЦОН прием документов осуществляется в операционном зале в порядке «электронной» очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

17. При подаче заявления и документов услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги через БВУ прием документов и отправка электронного заявления осуществляется сотрудником БВУ. Заявление автоматически направляется к услугодателю.

18. Выдача результата оказания государственной услуги направляется услугодателем услугополучателю в «личный кабинет» в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП руководителя услугодателя.

19. Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем через БВУ, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 3 к настоящему регламенту государственной услуги «Государственная регистрация залога подвижного состава».