1. Государственная услуга «Государственная регистрация морских судов в бербоут-чартерном реестре» (далее - государственная услуга) оказывается на основании статей 16 и 39 Закона Республики Казахстан от 17 января 2002 года «О торговом мореплавании», а также согласно Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация морских судов в бербоут-чартерном реестре», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 марта 2014 года № 173 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере торгового мореплавания, освидетельствования организаций и испытательных лабораторий» (далее - Стандарт), Морской администрацией порта (далее - услугодатель), которая является территориальным подразделением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - Министерство).

2. Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя.

Выдача результатов оказания государственной услуги также осуществляется через веб-портал (далее - портал) «электронного правительства»: www.e.gov.kz или через портал «Е-лицензирование» www.elicense.kz.  

3. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и бумажная.  

4. Результатом оказания государственной услуги является выдача:

1) свидетельства о временном предоставлении права плавания под Государственным флагом иностранному морскому судну, зафрахтованному на условиях бербоут-чартера в бумажном виде (далее - свидетельство);

2) мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги в виде электронного документа или в бумажном виде согласно пункта 12 Стандарта.

5. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 4 Стандарта.  

6. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем документов услугополучателя, указанных в пункте 10 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги (далее - заявление).

7. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) сотрудник канцелярии Министерства в течение одного часа производит прием, вскрытие и регистрацию заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает его руководителю Министерства либо его заместителю;

2) руководитель Министерства либо его заместитель в течение четырех часов рассматривает заявление и передает его руководителю Департамента водного транспорта Министерства (далее - ДВТ Министерства);

3) руководитель ДВТ Министерства в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его в Управление формирования государственной политики в области морского судоходства ДВТ Министерства (далее - УФГПОМС ДВТ Министерства);

4) руководитель УФГПОМС ДВТ Министерства в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его ответственному исполнителю УФГПОМС ДВТ Министерства;

5) ответственный исполнитель УФГПОМС ДВТ Министерства в течение девяти рабочих дней рассматривает заявление, проверяет его на соответствие установленным требованиям и оформляет разрешение о временном предоставлении морскому судну права плавания под Государственным флагом Республики Казахстан (далее - разрешение) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его на подписание руководителю Министерства;  

6) руководитель Министерства в течение четырех часов подписывает разрешение либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его в канцелярию Министерства;

7) сотрудник канцелярии Министерства в течение одного часа выдает разрешение либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю;

8) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа с момента подачи услугополучателя заявления проводит его регистрацию и передает на рассмотрение руководителю услугодателя либо его заместителю;

9) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение четырех часов рассматривает заявление и передает его руководителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя;

10) руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его на исполнение ответственному исполнителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя;

11) ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя в течение двадцати семи календарных дней рассматривает заявление и проверяет его на соответствие установленным требованиям, вносит запись в бербоут-чартерный реестр, оформляет свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его на подписание руководителю услугодателя либо его заместителю;

12) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение четырех часов подписывает свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и передает его в канцелярию услугодателя;

13) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа выдает свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

8. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация заявления в канцелярии Министерства и передача его руководителю Министерства либо его заместителю;

2) резолюция руководителя Министерства либо его заместителя;

3) резолюция руководителя ДВТ Министерства;

4) резолюция руководителя УФГПОМС ДВТ Министерства;

5) оформление разрешения либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги и передача его для подписания руководителю Министерства;

6) передача подписанного разрешения либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги в канцелярию Министерства;

7) выдача разрешения либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю;

8) регистрация заявления в канцелярии услугодателя и передача его руководителю услугодателя либо его заместителю;

9) резолюция руководителя услугодателя либо его заместителя;

10) резолюция руководителя Отдела по обеспечению безопасности мореплавания;

11) оформление свидетельства либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги и передача его для подписания руководителю услугодателя;  

12) передача подписанного свидетельства либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги в канцелярию услугодателя;

13) выдача свидетельства либо мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

9. Перечень структурных подразделений (работников) Министерства и услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии Министерства;

2) руководитель Министерства либо его заместитель;

3) руководитель ДВТ Министерства;

4) руководитель УФГПОМС ДВТ Министерства;

5) ответственный исполнитель УФГПОМС ДВТ Министерства;

6) сотрудник канцелярии услугодателя;

7) руководитель услугодателя либо его заместитель;

8) руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя;

9) ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя.

10. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями Министерства и услугодателя:

1) сотрудник канцелярии Министерства в течение одного часа производит прием, вскрытие и регистрацию заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции и передает его руководителю Министерства либо его заместителю;

2) руководитель Министерства либо его заместитель в течение четырех часов рассматривает заявление и передает его руководителю ДВТ Министерства;

3) руководитель ДВТ Министерства в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его в УФГПОМС ДВТ Министерства;

4) руководитель УФГПОМС ДВТ Министерства в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его ответственному исполнителю УФГПОМС ДВТ Министерства;

5) ответственный исполнитель УФГПОМС ДВТ Министерства в течение девяти рабочих рассматривает заявление, проверяет его на соответствие установленным требованиям и оформляет разрешение о временном предоставлении морскому судну права плавания под Государственным флагом Республики Казахстан (далее - разрешение) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его на подписание руководителю Министерства либо его заместителю;  

6) руководитель Министерства либо его заместителю в течение четырех часов подписывает разрешение либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его в канцелярию Министерства;

7) сотрудник канцелярии Министерства в течение одного часа выдает разрешение либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю;

8) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа с момента подачи услугополучателя заявления проводит его регистрацию и передает его на рассмотрение руководителю услугодателя либо его заместителю;

9) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение четырех часов рассматривает заявление и передает его руководителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя;

10) руководитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя в течение тридцати минут рассматривает заявление и передает его на исполнение ответственному исполнителю Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя;

11) ответственный исполнитель Отдела по обеспечению безопасности мореплавания услугодателя в течение двадцати семи календарных дней рассматривает заявление и проверяет его на соответствие установленным требованиям, вносит запись в бербоут-чартерный реестр, оформляет свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет его на подписание руководителю услугодателя либо его заместителю;

12) руководитель услугодателя либо его заместитель в течение четырех часов подписывает свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и передает его в канцелярию услугодателя;

13) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного часа выдает свидетельство либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги услугополучателю.

11. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (сотрудников) Министерства/услугодателя, в процессе оказания государственной услуги приведено в блок-схеме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту государственной услуги «Государственная регистрация морских судов в бербоут-чартерном реестре» (далее - регламент).

12. Порядок обращения и последовательность процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал:

1) прием заявлений на оказание государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя;

2) выдача результата осуществляется через портал. На портале услугополучателю в «личный кабинет» направляется уведомление о выдаче Свидетельства, удостоверенного электронно-цифровой подписью руководителя услугодателя.

13. Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем через портал, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.