В соответствии с подпунктом 2-4) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:
Внимание! Документ утратил силу с 01.09.2018
Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 23 января 2015 года № 10128
В Название приказа внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 26.01.2016 г. № 13 Настоящий Приказ утратил силу с 1 сентября 2018 года в соответствии с " target="_blank">Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 27.07.2018 г. № 176
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2017 г.
1. Утвердить прилагаемые Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
В Пункт 1 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 26.01.2016 г. № 13
2. Департаменту архивного дела и документации в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направления на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.
Министр А. Мухамедиулы
Утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146
Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Настоящие Правила изменены в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 26.01.2016 г. № 13 (см. редакцию от 22.12.2014 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования) Опубликовано в ИПС нормативных правовых актов РК «Әділет» 02.03.2016 г. Настоящие Правила изложены в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 29.12.2017 г. № 353 (см. редакцию от 26.01.2016 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования) Опубликовано в ИС "Эталонный контрольный банк НПА РК в электронном виде" от 24.01.2018 г.
Глава 1. Общие положения
1. Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – Правила) определяют порядок приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
2. В Правилах используются термины, установленные государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Глава 2. Порядок приема документов
Параграф 1. Порядок приема документов на хранение
3. Ведомственный и частный архив (далее - архив организации) принимает документы постоянного, временного срока хранения, а также по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности организации. В архив организации передаются документы организаций предшественников, а также документы упраздненных подведомственных организаций.
4. При приеме управленческой документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов, проверяет:
1) соответствие итоговой записи в описи дел фактическому наличию дел, передаваемых по данной описи;
Полная версия