1. Государственная услуга оказывается Министерством энергетики Республики Казахстан (далее - услугодатель), а также через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz в соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах».

2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги - регистрационный акт государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления или электронного запроса услугополучателя с приложением документов согласно пункту 9 Стандарта государственной услуги «Регистрация договора залога права недропользования в части углеводородного сырья, угля и урана», утвержденного приказом Министра энергетики Республики Казахстан от 23 апреля 2015 года № 304 «Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере недропользования» зарегистрирован в реестре нормативных правовых актов за № 11306 (далее - стандарт государственной услуги).

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги при выдаче регистрационного акта государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана, оказываемой услугодателем и длительность его выполнения:

процедура 1 - специалист канцелярии услугодателя в течение 15 (пятнадцати) минут осуществляет прием и регистрацию документов, направляет их руководству услугодателя;

процедура 2 - руководство услугодателя в течение 2 (двух) часов налагает резолюцию и направляет их на рассмотрение руководителю управления услугодателя;

процедура 3 - руководитель управления услугодателя в течение 2 (двух) часов определяет исполнителя услугодателя и передает ему документы для рассмотрения и подготовки проекта решения;

процедура 4 - ответственный исполнитель услугодателя в течение одного рабочего дня рассматривает документы услугополучателя, прикрепленные к заявлению на соответствие перечню, указанному в пункте 9 стандарта государственной услуги;

процедура 6 - в случае соответствия представленных документов перечню, указанному в пункту 9 стандарта государственной услуги, ответственным исполнителем подготавливается регистрационный акт государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана для подписания руководителем услугодателя в течение одного рабочего дня;

процедура 7 - руководитель услугодателя подписывает регистрационный акт государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана в течение 4 (четырех) часов;

процедура 8 - регистрация специалистом канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги в течение 15 (пятнадцати) минут.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги при выдаче регистрационного акта государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана, оказываемой услугодателем, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) приведен в приложении 1 к настоящему регламенту.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги, при выдаче регистрационного акта государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана:

1) руководство услугодателя;

2) руководитель управления услугодателя;

3) ответственный исполнитель, который рассматривает и подготавливает проект решения;

4) специалист канцелярии услугодателя.

8. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал.

1) Описание последовательности процедур (действий) услугодателя:

процедура 1 - ввод сотрудником услугодателя логина и пароля (процесс авторизации) на портале для оказания государственной услуги;

условие 1 - проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном сотруднике услугодателя через логин и пароль;

процедура 2 - формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных сотрудника услугодателя;

процедура 3 - выбор сотрудником услугодателя услуги, указанной в настоящем регламенте государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод сотрудником услугодателя данных услугополучателя;

условие 2 - проверка наличия данных услугополучателя в государственной базе данных «Юридические лица» (далее - ГБД ЮЛ) или государственной базе данных «Физические лица» (далее - ГБД ФЛ);

процедура 4 - формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;

процедура 5 - заполнение формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование сотрудником услугодателя необходимых документов, предоставленных услугополучателем, и прикрепление их к форме запроса;

процедура 6 - регистрация запроса на портале и обработка услуги в портале;

условие 3 - проверка услугодателем соответствия представленных услугополучателем документов перечню, указанному в пункту 9 стандарта государственной услуги для выдачи регистрационного акта государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана;

процедура 7 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;

процедура 8 - получение услугополучателем результата государственной услуги, сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.

2) Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных на портале услугополучателей);

процедура 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;

условие 1 - проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном потребителе через логин (индивидуальный идентификационный номер /бизнес-идентификационный номер) и пароль (далее (ИИН/БИН);

процедура 2 - формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

процедура 3 - выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем регламенте государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;

процедура 4 - выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;

условие 2 - проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН указанным в запросе, и ИИН/БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП;

процедура 5 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;

процедура 6 - удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;

процедура 7 - регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) на портале и обработка запроса в портале;

условие 3 - проверка услугодателем соответствия представленных услугополучателем документов перечню, указанному в пункту 9 стандарта государственной услуги для выдачи регистрационного акта государственной регистрации контракта на проведение операций по недропользованию в части углеводородного сырья, угля и урана;

процедура 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя на портале;

процедура 9 - получение услугополучателем результата государственной услуги (электронный акт государственной регистрации), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугодателя, и диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через услугополучателя, приведены в приложении 3 к настоящему регламенту.

	
		
		
		
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
№ процедуры (хода, потока абот)
			
			

			
1
			
			

			
2
			
			

			
3
			
			

			
4
			
			

			
5
			
			

			
6
			
			

			
7
			
		
		

			

			
Наименование структурного подразделения
			
			

			
Специалист канцелярии услугодателя
			
			

			
Руководство услугодателя
			
			

			
Руководитель управления услугодателя
			
			

			
Ответственный исполнитель услугодателя
			
			

			
Ответственный исполнитель услугодателя
			
			

			
Руководитель услугодателя
			
			

			
Специалист канцелярии услугодателя
			
		
		

			

			
Наименование процедуры (действия)
			
			

			
Прием и регистрация документов, направление их руководству услугодателя
			
			

			
Наложение резолюции и направление их на рассмотрение руководителю управления услугодателя
			
			

			
Определение ответственного исполнителя услугодателя и передача ему документов
			
			

			
Рассмотрение документов услугополучателя на полноту представленных документов
			
			

			
В случае предоставления документов в полном объеме подготавливается свидетельство о регистрации договора залога права недропользования в части углеводородного сырья, угля и урана для подписания руководителем услугодателя
			
			

			
Рассмотрение проекта решения по результату оказания государственной услуги
			
			

			
Регистрация результата оказания услуги и передача услугополучателю
			
		
		

			

			
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)
			
			

			
Направление документов руководству услугодателя для наложения резолюции
			
			

			
Резолюция
			
			

			
Резолюция
			
			

			
Проект решения
			
			

			
Передача материалов на рассмотрение руководителю услугодателя
			
			

			
Подписание проекта результата
			
			

			
Ответ услугополучателю
			
		
		

			

			
Сроки исполнения
			
			

			
15 минут
			
			

			
2 часа
			
			

			
2 часа
			
			

			
1 рабочий день
			
			

			
1 рабочий дней
			
			

			
4 часа
			
			

			
15 минут
			
		
		

			

			
№ следующего действия
			
			

			
2
			
			

			
3
			
			

			
4
			
			

			
5
			
			

			
6
			
			

			
7
			
			

			
-
			
		
	

Условные обозначения:

	
		
		
	
	

		

			

			

			
			

			
- начало или завершение оказания государственной услуги;
			
		
		

			

			

			
			

			
- наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
			
		
		

			

			

			
			

			
- вариант выбора;
			
		
		

			

			

			
			

			
- переход к следующей процедуре (действию).
			
		
	

Условные обозначения:

	
		
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			

			
			

			
Электронный документ, предоставляемый конечному пользователю
			
			

			

			
			

			
Ошибка
			
			

			
ИС ГБД ЕЛ
			
			

			
Информационная система «Государственная база данных «Е - лицензирование»
			
		
		

			

			

			
			

			
Поток сообщения
			
			

			

			
			

			
Сообщение завершающее
			
			

			
ШЭП
			
			

			
Шлюз электронного правительства
			
		
		

			

			

			
			

			
Поток управления
			
			

			

			
			

			
Сообщение начальное
			
			

			
ГБД ЮЛ
			
			

			
Государственная база данных «Юридические лица»
			
		
		

			

			

			
			

			
Условие
			
			

			

			
			

			
Положительный результат
			
			

			
ГБД ФЛ
			
			

			
Государственная база данных «Физические лица»
			
		
		

			

			

			
			

			
Процесс
			
			

			

			
			

			
Несоответствие
			
			

			
ИИС ЦОН
			
			

			
Информационная система «Интегрированная информационная система для Центров обслуживания населения
			
		
		

			

			

			
			

			
Информационная система