1. Государственная услуга «Депонирование информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации» (далее – государственная услуга) оказывается Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Государственная техническая служба» Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Прием заявлений и выдача результов оказания государственной услуги осуществляет канцелярия услугодателя.

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – выдача справки о регистрации объекта депонирования в депозитарии (далее – справка).

Форма предоставления результата государственной услуги: бумажная.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление заявки согласно пункту 9 Стандарта государственной услуги «Депонирование информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации», утвержденного приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 21 апреля 2015 года № 476 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11350).

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) прием работником канцелярии услугодателя заявки с присвоением регистрационного номера и даты в течение одного часа;

2) определение руководством услугодателя структурного подразделения и исполнителя, ответственных за рассмотрение заявки в течение трех часов;

3) ответственный исполнитель в течение девятнадцати рабочих дней:

рассматривает заявку на депонирование;

проверяет заявку, комплектность объекта депонирования услугополучателя и соответствие указанных материалов в заявке на депонирование;

вносит соответствующие сведения в Реестр программных продуктов Республики Казахстан (далее – Реестр);

присваивает объектам депонирования депозитарные номера в соответствие с Реестром;

готовит справку;

4) отправка канцелярией услугодателя справки услугополучателю.

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в канцелярии услугодателя и передача их руководству услугодателя;

2) резолюции руководства услугодателя;

3) правильность заполнения заявки на депонирование, комплектность материалов объекта депонирования, соответствие материалов объекта депонирования заявке на депонирование;

4) внесение ответственным исполнителем соответствующих сведений в Реестр;

5) присвоение ответственным исполнителем объектам депонирования депозитарных номеров в соответствие с Реестром;

6) выдача справки услугодателю.

7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) работник канцелярии;

2) руководитель услугодателя или его заместитель;

3) руководитель структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявки;

4) заместитель руководителя структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявки;

5) руководитель отдела структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявки;

6) ответственный исполнитель.

8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками):

1) заявка регистрируется работником канцелярии услугодателя после чего передаются руководителю услугодателя в течение одного часа;

2) руководитель услугодателя, либо его заместитель определяют структурное подразделение, ответственное за рассмотрение заявки в течение одного часа;

3) руководитель структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявки в течение одного часа передает ее своему заместителю;

4) заместитель руководителя структурного подразделения, ответственного за рассмотрение заявки в течение одного часа определяет отдел, который рассматривает документы;

5) руководитель отдела в течение пятнадцати минут определяет ответственного исполнителя;

6) ответственный исполнитель в течение девятнадцати дней:

рассматривает заявку на депонирование в течение двух часов;

проверяет комплектность объекта депонирования услугополучателя и соответствие указанных материалов в заявке на депонирование в течении семи рабочих дней;

вносит соответствующие сведения в Реестр в течение трех рабочих дней;

присваивает объектам депонирования депозитарные номера в соответствие с Реестром в течение пяти рабочих дней;

готовит справку и проект сопроводительного письма, согласовывает их с руководством в течение трех рабочих дней;

передает сопроводительное письом и справку в канцелярию услугодателя для направления услугополучателю в течение одного часа;

7) работник канцелярии услугодателя обеспечивает отправку сопроводительного письма и справки услугополучателю в течение одного часа.

9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Депонирование информационных систем, программных продуктов, программных кодов и нормативно-технической документации» согласно приложению к настоящему Регламенту.