1. Государственная услуга «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с регистрации судов внутреннего водного плавания и судов плавания «река-море» в Государственном судовом реестре и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию» (далее-государственная услуга) оказывается на основании статьи 26 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте», а также согласно Стандарту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с регистрации судов внутреннего водного плавания и судов плавания «река-море» в Государственном судовом реестре и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию», утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2014 года № 229 «О вопросах оказания Министерством транспорта и коммуникаций Республики Казахстан государственных услуг в сфере внутреннего водного и железнодорожного транспорта» (далее – Стандарт), территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.

3. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача:

1) судового свидетельства либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

2) дубликата судового свидетельства в бумажном виде;

3) справки об исключении судна из Государственного судового реестра в бумажном виде.

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов со дня поступления документов из Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» (далее – ЦОН), проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в журнале регистрации входящей корреспонденции, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя либо его заместителю;

2) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и иные документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя:

в течение четырех рабочих дней – при государственной регистрации и перерегистрации судов, в течение трех рабочих дней – при снятии с регистрации судов осуществляет рассмотрение представленных из ЦОН документов услугополучателя, проверяет их на соответствие установленным требованиям;

в течение одного рабочего дня подготавливает:

оформление судового свидетельства либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги и дубликата судового свидетельства;

справку об исключении судна из Государственного судового реестра.

Вышеуказанные документы в течение одного часа направляет на подписание руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

5) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение четырех часов подписывает судовое свидетельство, дубликат судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет судовое свидетельство, или дубликат судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра, или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в ЦОН через курьера. 

6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):

1) регистрация заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги в канцелярии услугодателя и передача их руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

2) резолюция руководителя услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителя отделу контроля на водном транспорте (отделу контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя для рассмотрения;

3) резолюция руководителя отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя специалисту отдела контроля на водном транспорте (отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя для рассмотрения;

4) оформление судового свидетельства или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги, или дубликата судового свидетельства, или справки об исключении судна из Государственного судового реестра, и передача их для подписания руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

5) передача подписанного судового свидетельства или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги, или дубликата судового свидетельства, или справки об исключении судна из Государственного судового реестра в канцелярию услугодателя;

6) передача судового свидетельства или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги, или дубликата судового свидетельства, или справки об исключении судна из Государственного судового реестра в ЦОН через курьера.

7. Перечень структурных подразделений, (работники) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя либо его заместитель;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя.

8. Описание последовательности и длительность процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение четырех часов с момента поступления документов из ЦОН проводит регистрацию заявления и документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, в журнале регистрации входящей корреспонденции, и передает их на рассмотрение руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

2) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, и передает их руководителю отдела контроля на водном транспорте (руководителю отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

3) руководитель отдела контроля на водном транспорте (руководитель отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя в течение четырех часов рассматривает заявление и документы услугополучателя, необходимые для оказания государственной услуги, передает специалисту отдела контроля на водном транспорте (специалисту отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя;

4) специалист отдела контроля на водном транспорте (специалист отдела контроля на железнодорожном и водном транспорте) услугодателя:

в течение четырех рабочих дней – при государственной регистрации и перерегистрации судов, в течение трех рабочих дней – при снятии с регистрации судов осуществляет рассмотрение представленных из ЦОН документов услугополучателя проверяет их на соответствие установленным требованиям;

в течение одного рабочего дня подготавливает:

оформление судового свидетельства, дубликата судового свидетельства;

справку об исключении судна из Государственного судового реестра;

мотивированные ответы об отказе в предоставлении государственной услуги.

Вышеуказанные документы в течение одного часа направляет на подписание руководителю услугодателя, а в случае его отсутствия его заместителю;

5) руководитель услугодателя, а в случае его отсутствия его заместитель в течение четырех часов подписывает судовое свидетельство или дубликат судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра, или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет судовое свидетельство или дубликат судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра, или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в ЦОН через курьера;

9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя приведено в блок-схеме взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя согласно приложению к настоящему Регламенту государственной услуги «Государственная регистрация, перерегистрация и снятие с регистрации судов внутреннего водного плавания и судов плавания «река-море» в Государственном судовом реестре и выдача дубликатов документов, подтверждающих их государственную регистрацию».

10. Для получения государственной услуги услугополучатель представляет в ЦОН заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги. 

11. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) в ЦОН: 

1) для получения судового свидетельства при регистрации и перерегистрации судов внутреннего водного плавания и судов плавания «река-море», дубликата судового свидетельства:

письменное заявление на государственную регистрацию (перерегистрацию) судна и выдачу дубликата судового свидетельства по установленной форме; 

копии следующих правоустанавливающих документов, являющихся основанием государственной регистрации судна:

акты, изданные государственными органами в пределах их компетенции;

договоры и другие сделки в отношении судна, совершенные в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

свидетельство о праве на наследство;

вступившее в законную силу решение суда;

свидетельство о праве на судно, выданное в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

копию классификационного свидетельства; 

документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию или перерегистрацию речных судов или выдачу дубликата судового свидетельства; 

2) для получения справки об исключении судна из Государственного судового реестра при снятии с регистрации речных судов и судов плавания «река-море», погибших или пропавших без вести, конструктивно погибших, или утративших качество судна в результате перестройки или других изменений:

письменное заявление собственника судна по утвержденной форме;

документы, подтверждающие факты, изложенные в заявлении;

свидетельство, выданное при государственной регистрации судна;

3) для получения справки об исключении из Государственного судового реестра судна, переставшего находится в собственности государства, граждан и негосударственных юридических лиц Республики Казахстан, зарегистрированных в порядке установленном законодательством Республики Казахстан:

письменное заявление собственника (стороны договора) судна по утвержденной форме с приложением правоустанавливающих документов.

12. При сдаче документов в ЦОН, работник ЦОНа выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием:

номера и даты приема заявления;

наименования запрашиваемой государственной услуги;

наименований и количества приложенных документов;

даты (времени) и места выдачи документов;

фамилии, имени и отчества работника ЦОН, принявшего заявление на оформление документов.

13. Описание последовательности и длительность процедур (действий) ЦОН при оказании государственной услуги:

1) услугополучатель в течение 15 минут подает заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги в ЦОН;

2) работник ЦОН в течение 20 минут производит регистрацию заявления и документов, необходимых для оказания государственной услуги;

3) работник накопительного отдела ЦОН передает заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги, услугодателю через курьера;

4) работник ЦОН в течение 20 минут осуществляет прием судового свидетельства или дубликата судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра, или мотивированного ответа об отказе в оказании государственной услуги, а также фиксирование факта поступления при помощи Сканера штрихкода;

5) работник ЦОН в течение 20 минут с момента обращения услугополучателя выдает ему судовое свидетельство, или дубликат судового свидетельства, или справку об исключении судна из Государственного судового реестра, или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

14. Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в ЦОН - 15 минут.

Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в ЦОН - 20 минут.

15. В ЦОН прием документов осуществляется в операционном зале в порядке «электронной» очереди, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

16. Выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю осуществляется работником ЦОНа посредством «безбарьерного» обслуживания на основании расписки, в указанный в ней срок, при личном посещении под роспись и по предъявлению документа, удостоверяющего личность и доверенности (для представителя услугополучателя).