О Национальном архивном фонде и архивах Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1

1) архивное дело - сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;

2) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;

3) архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;

4) архивные фонды - совокупность документов, исторически или логически связанных между собой;

5) архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;

6) ведомственный архив - учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав;

7) государственный архив – государственное учреждение, наделенное правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда;

8) Государственный страховой фонд копий документов - совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате;

9) документ - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

10) Подпункт исключен (см. сноску)

Подпункт 10 исключен в соответствии с Законом РК от 20.12.2004 г. № 13-III (см. редакцию от 08.05.2003 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2005 г.)

11) Национальный архивный фонд - совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью;

12) официальный документ - документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

13) уполномоченный орган - центральный исполнительный орган управления архивами и документацией;

Подпункт 13 изложен в новой редакции Закона РК от 24.11.2015 г. № 419-V (см. редакцию от 17.11.2015 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

14) частный архив - учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;

15) специальный государственный архив – архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 настоящего Закона;

Подпункт 15 изменен Законом РК от 13.02.2012 г. № 553-IV (см. редакцию от 05.07.2011 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 14.02.2012 г.

16) документы по личному составу - комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

17) пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования.

18) перевод архивных документов в электронную форму - создание электронных копий архивных документов и перенос сведений в информационные системы, определенные уполномоченным органом в сфере информатизации по согласованию с уполномоченным органом;

Статья 1 дополнена подпунктом 18 в соответствии с Законом РК от 17.11.2015 г. № 408-V (изменение вводится в действие с 01.03.2016 г.)

19) сервисный интегратор «электронного правительства» - юридическое лицо, определяемое Правительством Республики Казахстан, на которое возложены функции по методологическому обеспечению развития архитектуры «электронного правительства» и типовой архитектуры «электронного акимата», а также иные функции, предусмотренные Законом Республики Казахстан «Об информатизации».

Статья 1 дополнена подпунктом 19 в соответствии с Законом РК от 17.11.2015 г. № 408-V (изменение вводится в действие с 01.03.2016 г.)

1. Национальный архивный фонд Республики Казахстан (далее - Национальный архивный фонд) является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняется государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.

1. В состав Национального архивного фонда входят:

3) электронные информационные ресурсы, машиноориентированная и аудиовизуальная документация;

Подпункт 3 изменен Законом РК от 15.07.2010 г. № 337-IV (см. редакцию от 27.05.2010 г.) (подлежит введению в действие по истечении 21 (двадцати одного) календарных дней после первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете „Казахстанская правда” от 24.07.2010 г.

7) страховые копии документов.

2. Порядок отнесения документов к составу Национального архивного фонда, учет и организация их хранения устанавливаются настоящим Законом и положениями о Национальном архивном фонде, Государственном страховом фонде копий документов, утверждаемыми Правительством Республики Казахстан.

1. Основой формирования Национального архивного фонда являются документы Национального архива Республики Казахстан, центральных государственных архивов Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан, государственных архивов городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственных архивов областей, городов, районов и их филиалов, специальных государственных архивов, библиотек, музеев.

Пункт 1 изложен в новой редакции Закона РК от 28.10.2015 г. № 368-V (см. редакцию от 29.12.2014 г.) (подлежит введению в действие по истечении 10 (десяти) календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Опубликовано в Республиканской газете "Казахстанская Правда" от 30.10.2015 г. № 208 (28084) 
Смотрите: Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов (Утверждены Директором Центрального государственного архива Республики Казахстан от 14 июля 1999 г.).

2. Источниками пополнения Национального архивного фонда являются:

1) ведомственные архивы Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента и местных представительных органов, Конституционного Совета, Правительства центральных и местных исполнительных органов, судов, органов прокуратуры, других государственных юридических лиц Республики Казахстан, в том числе находящихся за рубежом;

3. Национальный архивный фонд может пополняться также путем дарения, завещания, покупки архивных документов, находящихся в собственности физических и негосударственных юридических лиц Республики Казахстан, а также других государств.